Simulador de prospección Cold email y Pipeline B2B
Proyecta entregabilidad, respuestas, reuniones agendadas y facturación esperada a partir de envíos en frío.
Simular un embudo de cold email B2B: del volumen enviado al ROI
La herramienta encadena las tasas de conversión (emails entregados, respuestas, reuniones, demos realizadas, contratos) y divide la facturación firmada entre el coste mensual de las herramientas. Con 3.000 envíos, un 92 % de entregabilidad y un 6,5 % de respuestas obtiene 7 contratos de 6.500 €, es decir, 45.500 € firmados por 450 € de herramientas (ROI de 101,1).
La cadena de cálculo
Cada paso se redondea a la unidad antes del siguiente: entregados = envíos × entregabilidad; respuestas = entregados × tasa de respuesta; reuniones = respuestas × tasa de reunión; demos realizadas = reuniones × tasa de asistencia; contratos = demos × tasa de cierre. Facturación firmada = contratos × valor medio del contrato (ACV). ROI = facturación firmada ÷ coste de herramientas; coste por demo = coste de herramientas ÷ demos realizadas. La tasa de apertura solo alimenta el contador de aperturas: las respuestas se calculan sobre los emails entregados.
Ejemplo recalculado
3.000 emails, 92 % entregados (2.760), 6,5 % de respuestas (179), 25 % de reuniones (45), 80 % de asistencia (36 demos), 20 % de cierre (7 contratos), ACV de 6.500 € y 450 € de herramientas al mes: 45.500 € firmados, 45.050 € de beneficio tras herramientas, ROI de 101,1, 13 € por demo y 64 € por contrato. Si la entregabilidad baja al 80 %, quedan 31 demos y 6 contratos, es decir, 39.000 €: perder 12 puntos de entregabilidad cuesta aquí 6.500 € al mes.
Supuestos y límites
El coste solo incluye herramientas (dominios, buzones, secuenciador, datos); el tiempo comercial no se cuenta, lo que infla mucho el ROI. Todas las firmas se imputan al mes de envío, sin plazo de ciclo de venta. Con volúmenes pequeños, los redondeos sucesivos pueden mover un resultado una unidad. Este simulador cuantifica lo que está en juego; para revisar la configuración técnica de sus buzones (SPF, DKIM, DMARC, ritmo de calentamiento), use el auditor de entregabilidad de cold email. El límite de 30 a 40 emails por buzón y día que se muestra es una práctica del sector, no una norma de los proveedores de correo. Los resultados son estimaciones que conviene contrastar con sus propias estadísticas.
Fuentes y fechas: directrices de Google para remitentes de correo a Gmail y buenas prácticas del Yahoo Sender Hub, aplicadas desde febrero de 2024: SPF o DKIM para cualquier remitente y tasa de quejas inferior al 0,3 %; para envíos masivos (más de 5.000 mensajes al día en Gmail), SPF, DKIM y una política DMARC (se acepta p=none), además de baja en un clic para los mensajes de marketing (verificado el 14/10/2026).
Preguntas frecuentes
¿Cuántos emails hay que enviar para cerrar un cliente B2B?
Con las tasas por defecto de la herramienta (92 % entregados, 6,5 % de respuestas, 25 % de reuniones, 80 % de asistencia, 20 % de cierre), 3.000 envíos dan 7 contratos, unos 430 emails por cliente firmado. Con 1.000 envíos solo quedan 2 contratos, porque cada paso se redondea.
¿Qué ocurre si baja mi tasa de respuesta?
Afecta a todo el resto del embudo. Con 3.000 envíos y un 92 % de entregabilidad, pasar del 6,5 % al 3 % de respuestas reduce las demos de 36 a 17 y los contratos de 7 a 3: la facturación firmada cae de 45.500 € a 19.500 €.
¿Cuánto cuesta una reunión conseguida por cold email?
La herramienta divide el coste mensual de herramientas entre las demos realizadas: 450 € ÷ 36 = 13 € por demo en el ejemplo por defecto, y 64 € por contrato. No incluye el tiempo de los comerciales, que suele ser la mayor parte del gasto real.
¿Por qué la tasa de apertura no cambia el resultado?
En este simulador, las respuestas se calculan sobre los emails entregados, no sobre los abiertos. La tasa de apertura solo alimenta el contador de aperturas (1.518 de 2.760 entregados al 55 %). Como los píxeles de seguimiento se bloquean a menudo, ese dato es poco fiable de todos modos.
¿La herramienta es realmente gratuita?
Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.
¿Están protegidos mis datos?
Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.