Matrice d'Eisenhower : prioriser vos tâches en 4 cases
Classez chaque tâche selon son urgence et son importance pour savoir quoi faire, planifier, déléguer ou éliminer.
Prioriser ses tâches avec la matrice d'Eisenhower : les 4 quadrants
La matrice d'Eisenhower classe chaque tâche selon deux questions, urgente ou non, importante ou non, ce qui donne quatre quadrants : faire (urgent et important), planifier (important, pas urgent), déléguer (urgent, pas important) et éliminer (ni l'un ni l'autre). L'outil range vos tâches dans ces quatre cases et les conserve dans votre navigateur.
La règle de classement
| Urgent | Pas urgent | |
|---|---|---|
| Important | Q1 : faire tout de suite (crises, échéances) | Q2 : planifier (stratégie, développement, prévention) |
| Pas important | Q3 : déléguer (interruptions, certains emails, réunions) | Q4 : éliminer (distractions) |
Une tâche est urgente quand son échéance est proche ou qu'elle réclame une réponse immédiate ; elle est importante quand elle sert vos objectifs. Le quadrant Q2 est celui que la méthode cherche à protéger : ce qui y est planifié à temps ne finit pas en Q1.
Exemple
Lundi matin, cinq tâches : une déclaration à déposer le soir même et un bug bloquant en production vont en Q1 ; la préparation d'une formation prévue dans trois mois va en Q2 ; une demande de devis qu'un collègue peut traiter va en Q3 ; le tri d'anciennes newsletters va en Q4. Deux tâches seulement exigent donc votre attention immédiate.
Fonctionnement de l'outil
- Saisissez une tâche, choisissez Q1 à Q4 (Q1 par défaut), puis cliquez sur Ajouter.
- Les tâches sont enregistrées dans le stockage local du navigateur : elles restent après fermeture de l'onglet, mais ne se synchronisent pas entre appareils et disparaissent si vous effacez les données du site ou naviguez en mode privé.
- Pour changer une tâche de quadrant, faites-la glisser à la souris jusqu'au quadrant voulu ; sur un écran tactile, supprimez-la, puis recréez-la au bon endroit.
- L'outil ne gère ni échéance, ni tri, ni export.
La méthode doit son nom à Dwight D. Eisenhower, à qui l'on prête la distinction entre l'urgent et l'important ; Stephen Covey l'a popularisée sous forme de matrice.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une tâche urgente et une tâche importante ?
Une tâche urgente a une échéance proche ou réclame une réponse immédiate ; une tâche importante fait avancer vos objectifs. Les deux critères se combinent en quatre quadrants : seule une tâche à la fois urgente et importante va en Q1, à traiter tout de suite.
Que mettre dans le quadrant « Planifier » ?
Les tâches importantes sans échéance immédiate : stratégie, formation, prévention, préparation d'un projet. Bloquez-leur un créneau dans votre agenda, sinon elles finissent par devenir urgentes et basculer en Q1.
Mes tâches restent-elles enregistrées si je ferme la page ?
Oui, dans le stockage local du navigateur utilisé. Elles ne sont pas synchronisées avec un autre appareil ou navigateur, et elles disparaissent si vous effacez les données du site ou utilisez la navigation privée.
Comment déplacer une tâche vers un autre quadrant ?
À la souris, faites glisser la tâche et déposez-la dans un autre quadrant. Sur un écran tactile, où le glisser-déposer n'est pas disponible, supprimez-la avec l'icône corbeille, choisissez le nouveau quadrant (Q1 à Q4) dans le sélecteur Priorité, puis ajoutez-la de nouveau.
L'outil est-il vraiment gratuit ?
Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.
Mes données sont-elles protégées ?
Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.