Grille d'évaluation d'entretien de recrutement (scorecard)

Grille d'entretien pondérée : calcul de la note et décision

La note globale est une moyenne pondérée : chaque note de 1 à 5 est multipliée par le coefficient du critère, puis la somme est divisée par le total des coefficients (10). Une moyenne d'au moins 4,3 donne « Strong Hire », 3,6 « Hire », 2,8 « Lean Hire », en dessous « No Hire ».

La formule

Note pondérée = Σ (note × coefficient) ÷ Σ coefficients. La note sur 100 vaut note pondérée ÷ 5 × 100, arrondie à l'entier. La grille compte cinq critères fixes : expertise technique (coefficient 3), résolution de problèmes (2), communication (2), alignement avec l'équipe (2) et motivation (1).

Exemple avec les valeurs par défaut

Notes 4, 5, 4, 4 et 5 : (4×3 + 5×2 + 4×2 + 4×2 + 5×1) ÷ 10 = 43 ÷ 10 = 4,3/5, soit 86/100. Le seuil de 4,3 est atteint tout juste : la recommandation affichée est « Strong Hire ». Si la motivation passe de 5 à 4, la moyenne tombe à 4,2 (84/100) et l'avis devient « Hire ». Si l'expertise technique passe de 4 à 3, la moyenne descend à 4,0 : le critère au coefficient 3 pèse trois fois plus que la motivation.

Le bloc budget compare les prétentions (65 k€) au budget du poste (68 k€) : l'écart de +3 k€ s'affiche comme marge disponible. Le bouton de copie produit un débrief texte (note, décision, budget, points forts, points de vigilance, détail des critères) à coller dans un ATS ou un e-mail.

Limites

• Les critères et les coefficients sont fixes : seules les notes et les observations se modifient.
• Les seuils de décision (4,3 / 3,6 / 2,8) sont ceux de l'outil, pas une norme RH.
• La comparaison salariale ne tient pas compte des avantages ni de la part variable.
• La grille structure le jugement des recruteurs ; elle ne remplace ni l'échange entre évaluateurs ni l'examen des références.

Questions fréquentes

Comment calculer une note pondérée d'entretien de recrutement ?

Multipliez chaque note (1 à 5) par le coefficient de son critère, additionnez, puis divisez par la somme des coefficients. Avec les notes 4, 5, 4, 4, 5 et les coefficients 3, 2, 2, 2, 1, on obtient 43 ÷ 10 = 4,3 sur 5, soit 86 sur 100.

À partir de quelle note la grille recommande-t-elle d'embaucher ?

L'outil affiche « Strong Hire » dès 4,3 de moyenne pondérée, « Hire » dès 3,6 et « Lean Hire » dès 2,8. En dessous de 2,8, l'avis est « No Hire ». Ces seuils sont propres à l'outil et peuvent être relus à la lumière de vos propres exigences.

Pourquoi l'expertise technique pèse-t-elle plus que la motivation ?

Elle porte un coefficient 3 contre 1 pour la motivation. Perdre un point en expertise fait baisser la moyenne de 0,3, perdre un point en motivation de 0,1 seulement. Les coefficients sont fixes dans cette grille.

Que contient la synthèse copiée pour l'ATS ?

Un texte brut avec le nom du candidat, le poste et l'étape, la note pondérée sur 5 et sur 100, la recommandation, l'écart entre prétentions et budget, les points forts, les points de vigilance et chaque critère avec son coefficient, sa note et vos observations.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.