Calculateur de capacité d'équipe & vélocité sprint

Capacité d'une équipe agile par sprint : calcul en heures et points

La capacité d'un sprint se calcule membre par membre : (jours ouvrés − congés) × (heures par jour − heures de réunion), multipliée par le facteur de focus, puis divisée par le nombre d'heures qu'un story point a coûté en moyenne. Avec cinq personnes sur deux semaines, un focus de 75 % et 6 heures par point, l'outil trouve 214 heures productives, soit 35,7 points.

Formule

• Jours actifs = jours ouvrés du sprint − jours de congé.
• Heures brutes = jours actifs × heures par jour ; heures de réunion = jours actifs × heures de cérémonies et réunions par jour.
• Heures productives = (brutes − réunions) × facteur de focus (40 à 100 %).
• Capacité en points = total des heures productives ÷ heures par story point (historique de l'équipe).
• Taux d'engagement = points prévus ÷ capacité. Au-dessus de 105 %, l'outil signale un surengagement ; sous 80 %, une capacité inutilisée.

Exemple

Sprint de 2 semaines, 5 personnes à 7,5 h par jour. Le lead dev a 1 jour de congé et 2 h de réunions par jour, le développeur backend 2 jours de congé, les autres aucun, avec 1,2 à 1,5 h de réunions. Total : 352,5 h brutes (affichées 353), 66,6 h de réunions, 285,9 h nettes, puis 214,4 h productives avec 75 % de focus. À 6 h par point, la capacité est de 35,7 points. Prévoir 45 points revient à 126 % : l'équipe est surengagée d'environ 9 points.

Hypothèses et limites

• Le facteur de focus couvre les interruptions, le support et les revues ; mesurez-le sur vos sprints passés plutôt que de garder 75 %.
• Le ratio heures par point n'a de sens que pour votre équipe : les points ne se comparent pas d'une équipe à l'autre.
• Changer la durée du sprint ne met pas à jour les jours ouvrés des membres déjà saisis (seulement ceux ajoutés ensuite) : corrigez la colonne des jours à la main.
• Les jours fériés ne sont pas déduits automatiquement : retirez-les des jours ouvrés.

La vélocité réellement livrée sur les trois derniers sprints reste le meilleur contrôle de cette estimation.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le facteur de focus d'une équipe Scrum ?

C'est la part des heures nettes, réunions déduites, réellement consacrée aux tâches du sprint ; le reste part en interruptions, support, revues et changements de contexte. L'outil le règle entre 40 et 100 %, 75 % par défaut. Pour le mesurer, divisez les heures passées sur le backlog du sprint par les heures nettes disponibles sur vos derniers sprints.

Comment convertir des heures en story points ?

Divisez les heures productives par le nombre moyen d'heures qu'un point a coûté à votre équipe sur les sprints précédents. Avec 214,4 heures et 6 heures par point, la capacité est de 35,7 points. Ce ratio est propre à chaque équipe : ne le reprenez pas d'une autre.

À partir de quand un sprint est-il surchargé ?

L'outil compare les points prévus à la capacité calculée. Au-delà de 105 %, il signale un surengagement ; en dessous de 80 %, une capacité inutilisée ; entre les deux, un engagement sain. Dans l'exemple, 45 points pour 35,7 de capacité donnent 126 %, soit environ 9 points à reporter.

Combien d'heures de réunions compter par jour dans un sprint ?

L'outil propose 1,2 heure par jour et par développeur, et 2 heures pour un lead, cérémonies Scrum et réunions d'entreprise comprises. Sur un sprint de 10 jours, 1,2 heure par jour représente 12 heures, soit 16 % d'une journée de 7,5 heures. Relevez vos agendas réels pour affiner ce chiffre, membre par membre.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.