Trouver un créneau de réunion entre fuseaux horaires

Trouver un créneau de réunion entre fuseaux : méthode de score

Pour chaque heure UTC, l'outil calcule l'heure locale de chaque ville et lui donne une note : 3 entre 9 h et 18 h, 2 de 7 h à 9 h et de 18 h à 21 h, 0 la nuit. Il propose les trois heures où la plus mauvaise note est la plus haute, puis le meilleur total. Les décalages horaires sont ceux du lendemain (jour du fichier .ics), heure d'été comprise, selon les règles de chaque pays.

Le calcul

Heure locale = heure UTC + décalage de la ville, modulo 24. Chaque heure UTC reçoit un score égal à 100 × la note minimale + la somme des notes : une heure où personne n'est en pleine nuit passe toujours devant une heure au meilleur total. En cas d'égalité, l'heure UTC la plus tôt l'emporte.

Exemple avec les villes par défaut

En heure d'été, Paris (UTC+2), Londres (UTC+1), New York (UTC−4) et San Francisco (UTC−7) : les trois créneaux proposés sont 14 h, 15 h et 16 h UTC, avec un total de 11 sur 12. À 14 h UTC, il est 16 h à Paris, 15 h à Londres, 10 h à New York et 7 h à San Francisco, seule ville hors des heures de bureau.

Décalages et changements d'heure

• Chaque ville a son fuseau (Europe/Paris, America/New_York, Australia/Sydney…) et son décalage est lu pour le lendemain, heure d'été comprise : Paris et Berlin à +2 l'été et +1 l'hiver, Londres à +1 ou 0, New York et Montréal à −4 ou −5, San Francisco à −7 ou −8, Sydney à +11 d'octobre à avril et +10 le reste de l'année.
• En hiver (après le 25 octobre 2026 en Europe et le 1er novembre en Amérique du Nord), Paris, Londres, New York et San Francisco ont leurs meilleurs créneaux à 15 h, 16 h et 17 h UTC.
• Tokyo, Singapour, Dubaï, l'Inde et São Paulo ne changent pas d'heure : décalages exacts toute l'année.
• L'étiquette des meilleurs créneaux donne l'heure de Paris avec son décalage du moment. Le fichier .ics est daté en UTC : votre agenda le convertit, pour le lendemain, sur 60 minutes. Pour une autre date, après un changement d'heure, vérifiez l'heure locale dans votre agenda.

Sources et dates : directive 2000/84/CE (heure d'été du dernier dimanche de mars au dernier dimanche d'octobre) ; règles américaines présentées par le NIST (deuxième dimanche de mars au premier dimanche de novembre, Energy Policy Act de 2005) ; gouvernement de Nouvelle-Galles du Sud pour Sydney (vérifié le 14/10/2026).

Questions fréquentes

Quelle heure choisir pour une réunion entre Paris et New York ?

Avec 6 heures d'écart, la plage commune de bureau va de 15 h à 18 h à Paris, soit 9 h à 12 h à New York. Le créneau de 16 h à Paris (10 h à New York) laisse une marge des deux côtés. L'écart tombe à 5 heures entre le 25 octobre et le 1er novembre 2026, quand l'Europe a changé d'heure et pas encore les États-Unis.

L'outil tient-il compte du changement d'heure ?

Oui. Chaque ville a son fuseau et l'outil lit son décalage pour le lendemain, heure d'été comprise : Paris à UTC+2 l'été et UTC+1 l'hiver, New York à UTC−4 ou UTC−5, Sydney à UTC+11 depuis le 4 octobre 2026. Pour une réunion plus lointaine, après un changement d'heure, vérifiez l'heure dans votre agenda.

Comment l'outil classe-t-il les créneaux ?

Chaque heure locale reçoit 3 points entre 9 h et 18 h, 2 entre 7 h et 9 h ou 18 h et 21 h, et 0 la nuit. Le classement privilégie d'abord l'heure où la ville la moins bien lotie a la meilleure note, puis le total. Avec quatre villes, le maximum est de 12 points.

Peut-on trouver un créneau commun entre l'Europe, l'Amérique et l'Asie ?

Rarement sans sacrifier quelqu'un. En heure d'été, pour Paris, New York et Tokyo, le meilleur créneau de l'outil est 11 h UTC : 13 h à Paris, 7 h à New York et 20 h à Tokyo ; seule l’équipe de Paris est en heures de bureau. En hiver, aucune heure n'évite la nuit à l'une des trois villes. Une rotation des horaires d'une réunion à l'autre répartit l'effort entre les équipes.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.