Rentabilité de projet : marge, TJM mixé et burn rate

Marge d'un projet au forfait ou en régie, TJM mixé et burn rate

La marge brute d'un projet se calcule ainsi : chiffre d'affaires − (heures × coût interne horaire de chaque profil + frais externes). En régie, le chiffre d'affaires est les heures passées × taux facturé, et le coût porte sur ces mêmes heures. Au forfait, le prix du contrat se compare au coût du projet entier : heures budgétées de chaque profil, ou heures passées si elles les dépassent. Le burn rate indique la part du budget d'heures déjà consommée : 183 h sur 240, soit 76,3 %, dans l'exemple par défaut.

Calculs

• Coût interne consommé = somme des heures passées × coût horaire de chaque profil.
• Chiffre d'affaires = prix du forfait, ou en régie somme des heures passées × taux facturé.
• Marge = chiffre d'affaires − coût interne − frais externes ; le coût interne est celui des heures passées en régie, celui des heures budgétées (ou passées si elles sont plus nombreuses) au forfait ; taux de marge = marge ÷ chiffre d'affaires.
• Burn rate = heures passées ÷ heures budgétées ; la barre passe au rouge au-delà de 90 %.
• TJM mixé = taux facturé moyen pondéré par les heures budgétées × 8 heures.

Exemple avec les valeurs par défaut

Quatre profils (chef de projet, architecte, designer, testeur), 240 h budgétées, 183 h passées, 2 500 € de frais externes. Coût interne consommé : 7 355 €. Au forfait de 35 000 €, les 240 h budgétées coûtent 9 510 € : la marge affichée est de 35 000 − 9 510 − 2 500 = 22 990 €, soit 65,7 %. En régie, les 183 h valent 17 890 € facturés et la marge tombe à 8 035 €, soit 44,9 %. Le TJM mixé est de 96 €/h, soit 768 € par jour.

Point d'attention au forfait

Au forfait, la marge affichée est celle de fin de projet : chaque profil compte pour ses heures budgétées, ou pour ses heures passées dès qu'elles dépassent le budget, si bien qu'un dépassement réduit aussitôt la marge. Si l'architecte passe 150 h au lieu de 120, la marge tombe à 21 640 €, soit 61,8 %. Si vous prévoyez un dépassement plus large, augmentez les heures budgétées du profil concerné.

Limites

• Les coûts horaires internes sont à saisir chargés (salaire, cotisations, frais de structure).
• Les montants sont hors taxes et l'outil ne gère ni acomptes ni décalage de facturation.

Parmi les outils de gestion de projet du site, celui-ci suit la rentabilité d'une prestation vendue ; le calculateur EVM projette le coût final d'un projet interne, le calculateur de jours ouvrés fixe le calendrier.

Questions fréquentes

Comment calculer la marge brute d'un projet au forfait ?

Retirez du prix du forfait le coût interne des heures (heures × coût horaire chargé de chaque profil) et les frais externes. Pour un forfait de 35 000 €, 12 010 € de coûts prévus donnent une marge de 22 990 €, soit 65,7 %.

Qu'est-ce que le burn rate d'un projet ?

C'est la part du budget d'heures déjà consommée : heures passées ÷ heures budgétées. À 183 h sur 240, le burn rate est de 76,3 % ; l'outil passe la jauge au rouge au-delà de 90 %, quand le reste à faire doit tenir dans moins de 10 % des heures.

Comment calculer un TJM mixé ?

Pondérez le taux facturé de chaque profil par ses heures budgétées, divisez par le total des heures, puis multipliez par 8 heures. Dans l'exemple, 23 150 € facturables sur 240 h donnent 96 €/h, soit un TJM mixé de 768 €.

Forfait ou régie : quel modèle est le plus rentable ?

Au forfait, la marge dépend de votre capacité à tenir les heures : chaque heure de dépassement la réduit. En régie, chaque heure passée est facturée, la marge par heure est fixe. Dans l'exemple, la régie donne 44,9 % de marge sur 183 h, le forfait de 35 000 € donne 65,7 % si les 240 h prévues sont tenues.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.