Calcul heures de travail USA : feuille de temps (time card)

Feuille d'heures US : total hebdomadaire, pauses et overtime

Pour chaque jour, l'outil calcule fin − début − pause, additionne la semaine, paie les 40 premières heures au taux normal, les suivantes à 1,5x (règle fédérale FLSA) et celles au-delà d'un seuil hebdomadaire réglable (60 heures par défaut) à 2x. Cinq journées de 8 h 30 à 17 h avec 30 minutes de pause font 40 heures ; un samedi de 5 heures en plus porte la paie de 1 000 $ à 1 187,50 $ à 25 $ de l'heure.

Le calcul

• Heures du jour = heure de fin − heure de début − pause repas (0, 30, 45 ou 60 minutes retirés ; une pause de 15 minutes est payée et reste comptée). Un poste qui finit après minuit est compté sur 24 heures : 22 h à 6 h avec 30 minutes de pause font 7,5 heures.
• Heures normales = 40 heures au plus par semaine, payées au taux de base.
• Heures sup = heures au-delà de 40 et jusqu'au seuil de double time, payées au multiplicateur choisi (1,5x par défaut ; 1,25x, 1,75x ou 2x possibles, sachant que 1,25x reste sous le minimum fédéral de 1,5x).
• Double time = heures au-delà du seuil hebdomadaire (60 heures par défaut), payées 2x.

Exemple recalculé

À 25 $ de l'heure, la semaine type (5 × 8 heures) donne 40 heures et 1 000 $ brut. En ajoutant un samedi de 9 h à 14 h, on arrive à 45 heures : 5 heures sup à 37,50 $, soit 1 187,50 $. Une semaine lourde de 5 journées de 7 h à 19 h (30 minutes de pause) plus ce samedi totalise 62,5 heures : 40 heures normales (1 000 $), 20 heures à 1,5x (750 $) et 2,5 heures à 2x (125 $), soit 1 875 $ brut.

Hypothèses et limites

• Le décompte est hebdomadaire, comme la FLSA. Les seuils journaliers de Californie (majoration au-delà de 8 heures par jour, double au-delà de 12) ne sont pas appliqués.
• Le seuil de double time hebdomadaire relève d'une politique d'entreprise ou d'un contrat, pas de la loi fédérale.
• Seules les pauses d'au moins 30 minutes sont retirées : les pauses courtes de 5 à 20 minutes comptent comme du temps de travail payé, seuls les repas d'au moins 30 minutes sans travail en sont exclus.
• Les majorations portent sur le taux de base, sans primes intégrées au regular rate. Le résultat est un brut, sans impôts, en dollars.

Pour une fiche de paie avec primes et retenues FICA, le calculateur de paie d'heures sup FLSA du site va plus loin. Ce sont des règles américaines, quelle que soit la langue affichée.

Sources et dates : heures au-delà de 40 par semaine payées au moins 1,5 fois le regular rate (Department of Labor, Fact Sheet 56A, révision de décembre 2019) ; pauses courtes payées et repas d'au moins 30 minutes non rémunérés (Department of Labor, page Breaks and Meal Periods) ; seuils journaliers de 8 et 12 heures en Californie (Labor Commissioner, FAQ sur les heures supplémentaires) (vérifié le 14/10/2026).

Questions fréquentes

Comment calculer ses heures de la semaine avec les pauses ?

Pour chaque jour, retirez la pause de l'écart entre l'heure de fin et l'heure de début, puis additionnez. De 8 h 30 à 17 h avec 30 minutes de pause, on obtient 8 heures par jour, soit 40 heures sur 5 jours. Un poste de nuit de 22 h à 6 h avec la même pause compte 7,5 heures.

Combien rapporte une semaine de 45 heures à 25 $ de l'heure ?

Les 40 premières heures sont payées 25 $, soit 1 000 $, et les 5 suivantes 37,50 $ (1,5x), soit 187,50 $. Le brut de la semaine atteint 1 187,50 $. C'est la règle fédérale : au-delà de 40 heures par semaine, au moins 1,5 fois le regular rate.

Faut-il déduire les pauses courtes de la feuille d'heures ?

Non selon le Department of Labor : une pause de 5 à 20 minutes compte comme du temps de travail payé et entre dans le total des 40 heures. Seule une vraie pause repas, en général d'au moins 30 minutes et sans travail, peut être retirée. L'outil applique cette règle : une pause café de 15 minutes saisie reste comptée dans les heures.

À quoi sert le seuil de double time de l'outil ?

Il fixe le nombre d'heures hebdomadaires au-delà duquel les heures passent à 2x (60 par défaut). La loi fédérale n'impose pas de double time : ce seuil reflète une politique d'entreprise ou un contrat. Avec 62,5 heures dans la semaine et le seuil à 60, 2,5 heures sont payées 2x.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.