Calculateur de répartition du temps de parole (réunion)

Temps de parole en réunion : mesurer l'équité des interventions

L'outil chronomètre chaque intervenant et compare sa part du temps de parole total à la part idéale, 100 % divisé par le nombre de participants (20 % à cinq). Le score d'équilibre vaut 100 moins 2,2 fois l'écart-type des parts, avec un plancher à 10 ; à partir de 70, la discussion est affichée comme équilibrée.

Comment l'outil compte

Cliquez sur un intervenant pour lancer son chronomètre ; un clic sur un autre bascule le décompte, un second clic sur le même met en pause. Un seul chronomètre tourne à la fois et les silences ne sont pas comptés. La part de chacun = ses secondes ÷ total des secondes × 100, arrondie au dixième.

• Dominant : part supérieure au double de la part idéale et à 35 %, soit plus de 40 % à cinq participants.
• Peu intervenu : part inférieure à 0,35 fois la part idéale (7 % à cinq) et moins d'une minute de parole.
• Score : écart-type des parts autour de la part idéale, puis 100 − 2,2 × écart-type, arrondi, minimum 10.

Exemple

Valeurs de démonstration : 8 min, 5 min 20 s, 4 min, 2 min et 30 s, soit 19 min 50 s au total. Parts : 40,3 %, 26,9 %, 20,2 %, 10,1 % et 2,5 %. L'écart-type autour de 20 % vaut 13,15, d'où un score de 100 − 28,9 = 71/100 : la réunion est affichée « équilibrée » alors que le premier intervenant est marqué dominant et le dernier peu intervenu. Le score résume la dispersion d'ensemble, les étiquettes signalent les cas individuels ; lisez les deux. Si chacun parle 5 minutes, le score atteint 100 ; si une seule personne parle, il tombe à 12.

Limites

• La liste compte cinq participants prédéfinis, qu'on ne peut ni renommer ni compléter : à huit personnes, la part idéale réelle serait 12,5 %, pas 20 %.
• Le décompte est manuel, sans détection audio ; un oubli de clic fausse la répartition.
• Les seuils (35 %, 70 points, coefficient 2,2) sont des conventions de l'outil, pas une norme de facilitation.
• Rien n'est enregistré ; le bouton de copie produit un rapport texte avec durées, parts et étiquettes.

Cet outil mesure qui parle et combien ; pour chiffrer ce que la réunion coûte en salaires, utilisez le calculateur de coût de réunion.

Questions fréquentes

Comment mesurer le temps de parole de chacun pendant une réunion ?

Cliquez sur le nom de la personne qui prend la parole : son chronomètre démarre et celui de l'intervenant précédent s'arrête. En fin de réunion, l'outil affiche la durée et la part de chacun, arrondie au dixième de pourcent, et peut copier un rapport texte.

Quelle est la répartition idéale du temps de parole ?

L'outil prend comme référence une part égale pour tous : 100 % divisé par le nombre de participants, soit 20 % pour les cinq intervenants de la liste. Le score d'équilibre mesure l'écart à cette répartition égale.

À partir de quand considère-t-on qu'une personne monopolise la parole ?

L'outil marque une personne « dominante » quand sa part dépasse à la fois le double de la part idéale et 35 % du temps total ; à cinq participants, cela revient à plus de 40 %. Ce seuil est une convention de l'outil.

Comment le score d'équité sur 100 est-il calculé ?

L'outil calcule l'écart-type des parts autour de la part idéale, le multiplie par 2,2 et le retranche de 100, avec un minimum de 10. Avec les valeurs de démonstration, l'écart-type de 13,15 donne 71/100, juste au-dessus du seuil de 70 qui affiche « discussion équilibrée ».

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.