Matrice di Eisenhower: priorità in 4 quadranti
Classifica ogni attività in base alla sua urgenza e alla sua importanza per sapere cosa fare subito, pianificare, delegare o eliminare.
Dare priorità alle attività con la matrice di Eisenhower: i 4 quadranti
La matrice di Eisenhower classifica ogni attività in base a due domande, urgente o no, importante o no, il che dà quattro quadranti: fare (urgente e importante), pianificare (importante, non urgente), delegare (urgente, non importante) ed eliminare (né l'uno né l'altro). Lo strumento dispone le tue attività in queste quattro caselle e le conserva nel tuo browser.
La regola di classificazione
| Urgente | Non urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Q1: fare subito (crisi, scadenze) | Q2: pianificare (strategia, sviluppo, prevenzione) |
| Non importante | Q3: delegare (interruzioni, alcune e-mail, riunioni) | Q4: eliminare (distrazioni) |
Un'attività è urgente quando la scadenza è vicina o richiede una risposta immediata; è importante quando serve ai tuoi obiettivi. Il quadrante Q2 è quello che il metodo cerca di proteggere: ciò che viene pianificato per tempo non finisce in Q1.
Esempio
Lunedì mattina, cinque attività: una dichiarazione da presentare la sera stessa e un bug bloccante in produzione vanno in Q1; la preparazione di un corso previsto tra tre mesi va in Q2; una richiesta di preventivo che un collega può gestire va in Q3; lo smistamento di vecchie newsletter va in Q4. Solo due attività richiedono quindi la tua attenzione immediata.
Come funziona lo strumento
- Inserisci un'attività, scegli da Q1 a Q4 (Q1 per impostazione predefinita), poi clicca su Aggiungi.
- Le attività vengono salvate nella memoria locale del browser: restano dopo la chiusura della scheda, ma non si sincronizzano tra dispositivi e scompaiono se cancelli i dati del sito o navighi in modalità privata.
- Per spostare un'attività in un altro quadrante, trascinala con il mouse fino al quadrante desiderato; su uno schermo touch, eliminala e ricreala nel posto giusto.
- Lo strumento non gestisce scadenze, ordinamento né esportazione.
Il metodo deve il suo nome a Dwight D. Eisenhower, a cui si attribuisce la distinzione tra urgente e importante; Stephen Covey l'ha resa popolare sotto forma di matrice.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra un'attività urgente e un'attività importante?
Un'attività urgente ha una scadenza vicina o richiede una risposta immediata; un'attività importante fa avanzare i tuoi obiettivi. I due criteri si combinano in quattro quadranti: solo un'attività al tempo stesso urgente e importante va in Q1, da trattare subito.
Cosa mettere nel quadrante «Pianificare»?
Le attività importanti senza scadenza immediata: strategia, formazione, prevenzione, preparazione di un progetto. Riserva loro uno spazio in agenda, altrimenti finiscono per diventare urgenti e scivolare in Q1.
Le mie attività restano salvate se chiudo la pagina?
Sì, nella memoria locale del browser utilizzato. Non vengono sincronizzate con un altro dispositivo o browser, e scompaiono se cancelli i dati del sito o usi la navigazione privata.
Come spostare un'attività in un altro quadrante?
Con il mouse, trascina l'attività e rilasciala in un altro quadrante. Su uno schermo touch, dove il trascinamento non è disponibile, eliminala con l'icona del cestino, scegli il nuovo quadrante (da Q1 a Q4) nel selettore Priorità, poi aggiungila di nuovo.
Lo strumento è davvero gratuito?
Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.
I miei dati sono protetti?
Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.