Ordine del giorno della riunione con timer e verbale

Gestire il tempo di una riunione punto per punto e ricavarne il verbale

Lo strumento suddivide la riunione in punti, ciascuno con una durata, un relatore e delle note, poi avvia un conto alla rovescia punto per punto; la durata totale prevista è la somma di queste durate (55 minuti per l'ordine del giorno proposto). Alla fine assembla ordine del giorno, note, decisioni e piano d'azione in un verbale Markdown da copiare con un clic.

Come funziona il timer

Ogni punto riceve una durata in minuti (minimo 1 minuto, 10 per impostazione predefinita per un punto aggiunto). Il timer parte da questa durata e conta alla rovescia secondo per secondo. Le cifre diventano rosse nell'ultimo minuto e la barra di avanzamento diventa rossa oltre l'85% del tempo trascorso. A zero, il timer si ferma e mostra «tempo scaduto per questo punto»: non misura lo sforamento. Il pulsante «Punto successivo» segna il punto come trattato e carica il successivo senza avviare il cronometro, il che lascia il tempo per la transizione.

Esempio con l'ordine del giorno proposto

Quattro punti da 10, 15, 20 e 10 minuti danno una durata totale prevista di 55 minuti, riportata nell'intestazione del verbale. Sul punto da 20 minuti, la barra diventa rossa quando restano 2:59 (l'85% di 1.200 secondi, cioè 1.020 secondi, è trascorso) e le cifre lampeggiano in rosso da 00:59.

Il verbale copiato

Il testo Markdown contiene il titolo, la data del giorno, la durata totale prevista, l'obiettivo, i partecipanti, ogni punto numerato con la sua durata, il suo relatore e le sue note («Nessuna nota particolare» se il campo è vuoto), le note generali e una tabella delle azioni: stato (fatto o in corso), attività, responsabile, scadenza. Si incolla in qualsiasi strumento che legga il Markdown: Notion, una wiki, GitHub o GitLab.

Limiti da conoscere

• Nulla viene salvato: ricaricare la pagina cancella l'ordine del giorno, le note e le azioni. Copia il verbale prima di chiudere la scheda.
• Modificare un punto (titolo, durata, relatore o note) riporta il conto alla rovescia del punto in corso alla sua durata prevista. Mentre scorre, scrivi piuttosto in «Note generali & decisioni approvate», che non agisce sul timer.
• La scadenza di un'azione aggiunta non è modificabile a schermo: esce come «Data limite» nella tabella, da completare dopo l'incolla.

Questo strumento serve a gestire il tempo durante la riunione. Per ripartire i ruoli di ogni azione (chi esegue, chi approva, chi è consultato, chi è informato), il generatore di verbali con matrice RACI è più adatto.

Domande frequenti

Come ripartire il tempo tra i punti di una riunione di un'ora?

Assegna una durata a ciascun punto: lo strumento somma queste durate e mostra il totale previsto. L'ordine del giorno proposto (10 + 15 + 20 + 10 minuti) totalizza 55 minuti, il che lascia 5 minuti di margine su un'ora per le transizioni.

Cosa succede quando il tempo di un punto è scaduto?

Il timer si ferma a 00:00 e mostra un avviso «tempo scaduto per questo punto». Non conta lo sforamento: spetta a chi conduce la riunione decidere se prolungare, riavviando il punto, o passare al successivo.

Il timer riparte dalla durata prevista quando prendo appunti?

No. Il conto alla rovescia si ricarica solo al passaggio al punto successivo, con il pulsante di azzeramento, o se modifichi la durata prevista del punto in corso. Puoi quindi scrivere note, rinominare un punto o cambiare relatore mentre il cronometro scorre.

In quale formato viene esportato il verbale?

In Markdown, copiato negli appunti: titoli, elenco dei punti con durata e relatore, note e tabella delle azioni a quattro colonne (stato, attività, responsabile, scadenza). Incollato in Notion, in una wiki o su GitHub, appare formattato; in una e-mail in testo semplice, i simboli Markdown restano visibili.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.