Trovare un orario per riunioni tra fusi orari diversi

Scegli le città dei partecipanti per ottenere le 3 fasce orarie meglio posizionate all'interno dell'orario d'ufficio di ciascuna città.

Orario di riunione tra fusi orari: metodo a punteggio

Per ogni ora UTC, lo strumento calcola l'ora locale di ogni città e le assegna un voto: 3 tra le 9 e le 18, 2 dalle 7 alle 9 e dalle 18 alle 21, 0 di notte. Propone le tre ore in cui il voto peggiore è il più alto, poi il miglior totale. Gli scarti orari sono quelli del giorno dopo (giorno del file .ics), ora legale compresa, secondo le regole di ogni paese.

Il calcolo

Ora locale = ora UTC + scarto della città, modulo 24. Ogni ora UTC riceve un punteggio pari a 100 × il voto minimo + la somma dei voti: un'ora in cui nessuno è in piena notte passa sempre davanti a un'ora con il miglior totale. In caso di parità, vince l'ora UTC più presto.

Esempio con le città predefinite

In ora legale, Parigi (UTC+2), Londra (UTC+1), New York (UTC−4) e San Francisco (UTC−7): le tre fasce proposte sono le 14, le 15 e le 16 UTC, con un totale di 11 su 12. Alle 14 UTC, sono le 16 a Parigi, le 15 a Londra, le 10 a New York e le 7 a San Francisco, l'unica città fuori dall'orario d'ufficio.

Scarti orari e cambi d'ora

  • Ogni città ha il suo fuso (Europe/Paris, America/New_York, Australia/Sydney…) e il suo scarto è letto per il giorno dopo, ora legale compresa: Parigi e Berlino a +2 d'estate e +1 d'inverno, Londra a +1 o 0, New York e Montréal a −4 o −5, San Francisco a −7 o −8, Sydney a +11 da ottobre ad aprile e +10 nel resto dell'anno.
  • In inverno (dopo il 25 ottobre 2026 in Europa e il 1° novembre in Nord America), Parigi, Londra, New York e San Francisco hanno le fasce migliori alle 15, alle 16 e alle 17 UTC.
  • Tokyo, Singapore, Dubai, l'India e San Paolo non cambiano ora: scarti esatti tutto l'anno.
  • L'etichetta delle fasce migliori indica l'ora di Parigi con lo scarto del momento. Il file .ics è datato in UTC: il vostro calendario lo converte, per il giorno dopo, su 60 minuti. Per un'altra data, dopo un cambio d'ora, controllate l'ora locale nel vostro calendario.

Fonti e date: direttiva 2000/84/CE (ora legale dall'ultima domenica di marzo all'ultima domenica di ottobre); regole americane presentate dal NIST (dalla seconda domenica di marzo alla prima domenica di novembre, Energy Policy Act del 2005); governo del Nuovo Galles del Sud per Sydney (verificato il 14/10/2026).

Domande frequenti

Che ora scegliere per una riunione tra Parigi e New York?

Con 6 ore di differenza, la fascia d'ufficio comune va dalle 15 alle 18 a Parigi, cioè dalle 9 alle 12 a New York. L'orario delle 16 a Parigi (le 10 a New York) lascia margine da entrambe le parti. La differenza scende a 5 ore tra il 25 ottobre e il 1° novembre 2026, quando l'Europa ha già cambiato ora e gli Stati Uniti non ancora.

Lo strumento tiene conto del cambio d'ora?

Sì. Ogni città ha il suo fuso e lo strumento legge il suo scarto per il giorno dopo, ora legale compresa: Parigi a UTC+2 d'estate e UTC+1 d'inverno, New York a UTC−4 o UTC−5, Sydney a UTC+11 dal 4 ottobre 2026. Per una riunione più lontana, dopo un cambio d'ora, controllate l'ora nel vostro calendario.

Come classifica le fasce lo strumento?

Ogni ora locale riceve 3 punti tra le 9 e le 18, 2 tra le 7 e le 9 o tra le 18 e le 21, e 0 di notte. La classifica privilegia prima l'ora in cui la città messa peggio ha il voto migliore, poi il totale. Con quattro città, il massimo è di 12 punti.

Si può trovare una fascia comune tra Europa, America e Asia?

Raramente senza sacrificare qualcuno. In ora legale, per Parigi, New York e Tokyo, la fascia migliore dello strumento è alle 11 UTC: le 13 a Parigi, le 7 a New York e le 20 a Tokyo; solo il team di Parigi è in orario d'ufficio. In inverno, nessuna ora risparmia la notte a una delle tre città. Una rotazione degli orari da una riunione all'altra distribuisce lo sforzo tra i team.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.