Calcolo ore lavorate USA: foglio presenze (time card)

Compila il foglio presenze settimanale negli USA: entrate, uscite, pause pranzo, totale per giorno e settimana, ore oltre le 40 e paga lorda in dollari (FLSA).

Foglio ore USA: totale settimanale, pause e overtime

Per ogni giorno lo strumento calcola fine − inizio − pausa, somma la settimana, paga le prime 40 ore alla tariffa normale, quelle successive a 1,5x (regola federale FLSA) e quelle oltre una soglia settimanale regolabile (60 ore per impostazione predefinita) a 2x. Cinque giornate dalle 8:30 alle 17:00 con 30 minuti di pausa fanno 40 ore; un sabato di 5 ore in più porta la paga da 1.000 $ a 1.187,50 $ a 25 $ l'ora.

Il calcolo

  • Ore del giorno = ora di fine − ora di inizio − pausa pasto (si sottraggono 0, 30, 45 o 60 minuti; una pausa di 15 minuti è pagata e resta conteggiata). Un turno che finisce dopo la mezzanotte è conteggiato su 24 ore: dalle 22:00 alle 6:00 con 30 minuti di pausa fanno 7,5 ore.
  • Ore normali = al massimo 40 ore a settimana, pagate alla tariffa base.
  • Ore di straordinario = ore oltre le 40 e fino alla soglia del double time, pagate con il moltiplicatore scelto (1,5x per impostazione predefinita; sono possibili 1,25x, 1,75x o 2x, anche se 1,25x resta sotto il minimo federale di 1,5x).
  • Double time = ore oltre la soglia settimanale (60 ore per impostazione predefinita), pagate a 2x.

Esempio ricalcolato

A 25 $ l'ora, la settimana tipo (5 × 8 ore) dà 40 ore e 1.000 $ lordi. Aggiungendo un sabato dalle 9:00 alle 14:00 si arriva a 45 ore: 5 ore di straordinario a 37,50 $, cioè 1.187,50 $. Una settimana pesante di 5 giornate dalle 7:00 alle 19:00 (30 minuti di pausa) più questo sabato totalizza 62,5 ore: 40 ore normali (1.000 $), 20 ore a 1,5x (750 $) e 2,5 ore a 2x (125 $), cioè 1.875 $ lordi.

Ipotesi e limiti

  • Il conteggio è settimanale, come nella FLSA. Le soglie giornaliere della California (maggiorazione oltre le 8 ore al giorno, doppio oltre le 12) non sono applicate.
  • La soglia settimanale di double time dipende da una politica aziendale o da un contratto, non dalla legge federale.
  • Vengono sottratte solo le pause di almeno 30 minuti: le pause brevi da 5 a 20 minuti contano come tempo di lavoro pagato, e solo i pasti di almeno 30 minuti senza lavoro ne sono esclusi.
  • Le maggiorazioni si applicano alla tariffa base, senza premi inclusi nel regular rate. Il risultato è un importo lordo, senza imposte, in dollari.

Per una busta paga con premi e trattenute FICA, il calcolatore di paga per straordinari FLSA del sito va più a fondo. Sono regole americane, qualunque sia la lingua visualizzata.

Fonti e date: ore oltre le 40 a settimana pagate almeno 1,5 volte il regular rate (Department of Labor, Fact Sheet 56A, revisione di dicembre 2019); pause brevi pagate e pasti di almeno 30 minuti non retribuiti (Department of Labor, pagina Breaks and Meal Periods); soglie giornaliere di 8 e 12 ore in California (Labor Commissioner, FAQ sugli straordinari) (verificato il 14/10/2026).

Domande frequenti

Come calcolare le ore della settimana con le pause?

Per ogni giorno, sottrai la pausa dalla differenza tra l'ora di fine e l'ora di inizio, poi somma. Dalle 8:30 alle 17:00 con 30 minuti di pausa, si ottengono 8 ore al giorno, cioè 40 ore su 5 giorni. Un turno di notte dalle 22:00 alle 6:00 con la stessa pausa conta 7,5 ore.

Quanto rende una settimana di 45 ore a 25 $ l'ora?

Le prime 40 ore sono pagate 25 $, cioè 1.000 $, e le 5 successive 37,50 $ (1,5x), cioè 187,50 $. Il lordo della settimana arriva a 1.187,50 $. È la regola federale: oltre le 40 ore a settimana, almeno 1,5 volte il regular rate.

Bisogna sottrarre le pause brevi dal foglio ore?

No secondo il Department of Labor: una pausa da 5 a 20 minuti conta come tempo di lavoro pagato ed entra nel totale delle 40 ore. Solo una vera pausa pasto, in genere di almeno 30 minuti e senza lavoro, può essere sottratta. Lo strumento applica questa regola: una pausa caffè di 15 minuti inserita resta conteggiata nelle ore.

A cosa serve la soglia di double time dello strumento?

Fissa il numero di ore settimanali oltre il quale le ore passano a 2x (60 per impostazione predefinita). La legge federale non impone il double time: questa soglia riflette una politica aziendale o un contratto. Con 62,5 ore nella settimana e la soglia a 60, 2,5 ore sono pagate a 2x.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.