Calcolatore retainer mensile (agenzia e freelance)

Calcolare il canone mensile di un retainer: formula, MRR, esempio

Il canone mensile di un retainer vale ore incluse × tariffa oraria di base × (1 − sconto di impegno) × (1 + maggiorazione SLA). Con 25 ore a 120 €/h, 10% di sconto e 15% di maggiorazione, arriva a 3.105 € per cliente al mese, cioè un MRR garantito di 12.420 € per 4 clienti.

La formula dello strumento

Tariffa effettiva del canone = tariffa di base × (1 − sconto di impegno) × (1 + maggiorazione SLA). Canone mensile = ore incluse × tariffa effettiva. Le ore fuori canone sono fatturate alla tariffa di base × moltiplicatore di superamento. La tariffa oraria realizzata divide il totale incassato (canone + superamenti) per tutte le ore lavorate. L'MRR garantito conta solo i canoni (canone × numero di clienti) e l'ARR vale questo MRR × 12, senza i superamenti.

Esempio ricalcolato (valori predefiniti)

25 ore incluse, 120 €/h, sconto del 10%, maggiorazione SLA del 15%, moltiplicatore di 1,25, 5 ore di superamento per cliente e 4 clienti:

• tariffa effettiva: 120 × 0,90 × 1,15 = 124,20 €/h;
• canone per cliente: 25 × 124,20 = 3.105 € al mese;
• superamenti: 5 h × 150 € = 750 €, cioè 3.855 € per cliente;
• tariffa realizzata: 3.855 ÷ 30 h = 128,50 €/h;
• MRR garantito: 12.420 €, ARR: 149.040 €, per 100 ore impegnate al mese.

Lo sconto e la maggiorazione si compensano in parte: senza la maggiorazione SLA, lo stesso canone scenderebbe a 2.700 € (108 €/h).

Ipotesi e limiti

Le ore di superamento sono una media che stimi tu; nulla garantisce che verranno consumate, ed è per questo che restano fuori dall'MRR. Lo strumento non gestisce il riporto delle ore non utilizzate da un mese all'altro: la clausola suggerita a schermo (ore perse a fine mese) parte da questa ipotesi. Non deduce né contributi, né IVA, né tempo non fatturabile (prospezione, gestione). Gli importi mostrati sono arrotondati all'unità. Si tratta di un aiuto alla definizione dei prezzi, non di una consulenza legale o contabile.

Domande frequenti

Quale sconto concedere su un pacchetto retainer?

Lo strumento accetta da 0 a 30% e parte dal 10%. Ogni punto di sconto riduce il pacchetto: a 25 ore e 120 €/h con il 15% di maggiorazione SLA, passare dal 10% al 20% di sconto costa 345 € per cliente al mese (3.105 € contro 2.760 €).

Come fatturare le ore oltre il pacchetto?

Alla tariffa base moltiplicata per un coefficiente da 1 a 2,5, impostato a 1,25 per impostazione predefinita, cioè 150 €/h per una tariffa di 120 €. Nell'esempio predefinito, 5 ore di extra fanno salire la tariffa effettivamente incassata da 124,20 € a 128,50 €/h.

Qual è la differenza tra MRR garantito e fatturato stimato?

L'MRR garantito considera solo i pacchetti firmati: 3.105 € × 4 clienti = 12.420 € al mese, cioè 149.040 € di ARR. Il totale stimato aggiunge gli extra previsti e arriva a 15.420 € al mese, o 185.040 € in un anno, ma questa parte non è contrattuale.

Quante ore deve riservare il mio team ai clienti con pacchetto?

Lo strumento moltiplica le ore incluse per il numero di clienti: 25 h × 4 clienti = 100 ore al mese. Con 5 ore di extra per cliente, il carico passa a 120 ore. Confronta questo totale con le ore realmente disponibili una volta tolte la ricerca di clienti, l'amministrazione e le ferie.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.