Scope creep freelance: stima e variante al preventivo

Scope creep: quantificare un'appendice per le richieste fuori preventivo

Il costo di una richiesta fuori dall'ambito si calcola in ore aggiuntive moltiplicate per la tua tariffa oraria, maggiorate del 30% se il cliente esige una consegna urgente. Lo strumento somma le attività spuntate, calcola l'importo dell'appendice, il nuovo budget del progetto e il tempo aggiuntivo, poi scrive l'e-mail da inviare al cliente.

Formule

• Ore in più = somma delle ore delle attività spuntate (almeno 0,5 h per attività).
• Importo dell'appendice = ore × tariffa oraria, + 30% se l'opzione urgenza è attiva.
• Budget rivisto = preventivo iniziale + appendice; l'aumento si esprime in percentuale del preventivo.
• Tempo aggiuntivo = ore ÷ 6, arrotondato al giorno superiore (6 ore produttive al giorno).

Vengono proposte sei richieste tipiche: pagine o mockup in più, integrazione di un'API di terze parti, cicli di revisione aggiuntivi, redazione di contenuti, SEO tecnica, formazione del team. Puoi aggiungerne altre e regolarne le ore.

Esempio

Preventivo di 3.500 €, tariffa di 75 €/h. Tre richieste spuntate: mockup (8 h), revisioni (6 h), formazione (3 h), cioè 17 h. Appendice: 17 × 75 = 1.275 € IVA esclusa. Il budget passa a 4.775 €, cioè +36%, e la consegna slitta di 3 giorni lavorativi (17 ÷ 6 = 2,8, arrotondato a 3). In caso di urgenza, la maggiorazione aggiunge 382,50 € e l'appendice arriva a 1.657,50 € (+47%).

A cosa serve l'e-mail

Il messaggio elenca ogni attività con le sue ore e il suo costo, ricorda l'importo del preventivo iniziale, indica il totale e i tempi, e chiede un accordo scritto prima di iniziare. Far firmare questa appendice prima di produrre evita contestazioni sul pagamento.

Limiti

• L'etichetta dell'opzione urgenza indica +50%, ma il calcolo applica +30%.
• Le ore iniziali stimate (45 h per impostazione predefinita) non entrano in nessun calcolo.
• Gli importi sono presentati IVA esclusa; l'eventuale IVA si aggiunge in base al tuo regime.

Domande frequenti

Cos'è lo scope creep?

È la deriva dell'ambito di un progetto: le richieste si sommano strada facendo senza essere previste nel preventivo né pagate. Tre ritocchi di un'ora a settimana per due mesi rappresentano già 24 ore, cioè 1.800 € a 75 €/h.

Come fatturare a un cliente un lavoro fuori preventivo?

Quantifica le ore aggiuntive, moltiplicale per la tua tariffa oraria e proponi un'appendice scritta prima di iniziare. Per esempio, 17 ore a 75 €/h danno un'appendice di 1.275 € IVA esclusa. Il cliente firma l'appendice o un «buono per accettazione», poi pianifichi il lavoro.

Quale maggiorazione applicare a una richiesta urgente?

Nessuna aliquota è imposta: è una decisione commerciale da comunicare nelle tue condizioni. Lo strumento applica il 30% sull'importo dell'appendice, cioè 382,50 € in più su 1.275 €. Attenzione: l'etichetta dell'opzione mostra il 50%, ma il calcolo usa il 30%.

Come stimare il tempo aggiuntivo di un'appendice?

Lo strumento conta 6 ore produttive al giorno e arrotonda al giorno superiore: 17 ore aggiungono 3 giorni lavorativi. Comunica questo slittamento nell'appendice, altrimenti il cliente aspetterà la data di consegna iniziale.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.