Generatore di firma email HTML per Gmail e Outlook

Firma email HTML: come crearla e installarla in Gmail o Outlook

Lo strumento assembla una firma in HTML basata su tabelle e su stili scritti direttamente su ogni tag, la struttura che i client di posta mostrano con maggiore fedeltà. Scegli uno dei 30 modelli, compila i tuoi recapiti, poi copia il risultato visivo o il codice HTML; Gmail accetta fino a 10.000 caratteri per firma.

Come è costruito il codice

Ogni modello produce una tabella HTML (table, td) i cui stili sono scritti su ogni tag, senza foglio di stile né script: è ciò che i client di posta conservano meglio. La foto, il banner e le icone dei social network sono immagini richiamate tramite il loro indirizzo; lo strumento non ospita alcun file, quindi devi indicare l'URL pubblico della tua foto. Le icone a colori provengono da un servizio di icone esterno, mentre gli stili «pulsanti» e «testo» non usano alcuna immagine.

Esempio con le impostazioni predefinite

Modello Moderno, foto rotonda di 80 pixel, carattere Arial a 13 px, colore principale verde (#10b981), icone LinkedIn, X (Twitter) e GitHub da 18 pixel, pulsante per fissare un appuntamento e nota ecologica a piè di firma. La dimensione del testo si regola su 12, 13 o 15 px, la foto può essere rotonda, arrotondata o quadrata.

Recuperare la firma

• «Copia il risultato visivo»: copia il risultato formattato, da incollare nell'editor delle firme di Gmail, Outlook o Apple Mail.
• «Codice HTML»: copia il codice sorgente, per uno strumento di amministrazione o un software che accetta l'HTML.
• «File .html»: salva un file con il tuo nome.

Limiti

Le versioni classiche di Outlook per Windows ignorano gli angoli arrotondati: una foto rotonda o un pulsante arrotondato può apparirvi quadrato. In Gmail, un'immagine inserita conta nel limite di 10.000 caratteri. Se l'indirizzo della tua foto smette di funzionare, la foto scompare da tutte le firme già inviate. Prova la visualizzazione inviando un messaggio a te stesso prima di diffondere la firma.

Fonti e date: guida di Gmail «Creare una firma Gmail»: 10.000 caratteri al massimo, immagini incluse (verificato il 14/10/2026).

Domande frequenti

Come aggiungere una firma HTML in Gmail?

Clicca su «Copia l'anteprima», poi incolla il risultato in Impostazioni, Visualizza tutte le impostazioni, Generali, Firma. Gmail non accetta codice HTML grezzo in questo campo: incolla l'anteprima formattata e resta sotto i 10.000 caratteri, immagini incluse.

Perché la mia foto rotonda appare quadrata in Outlook?

Le versioni classiche di Outlook per Windows ignorano la proprietà degli angoli arrotondati usata dallo strumento. La foto e il pulsante vengono quindi mostrati con gli angoli retti; scegli la forma quadrata nelle impostazioni se vuoi un risultato identico ovunque.

Dove ospitare la foto della mia firma e-mail?

Lo strumento non ospita alcun file: inserisce l'indirizzo dell'immagine che indichi. Usa un URL pubblico e stabile (sito dell'azienda, archiviazione online condivisa pubblicamente), perché se smette di funzionare la foto sparisce anche dalle e-mail già inviate.

Che dimensione dare alla foto di una firma?

Lo strumento propone 80 pixel per impostazione predefinita e mostra le icone dei social a 18 pixel. Una foto più grande appesantisce la firma e attira l'occhio a scapito del messaggio; preferisci un file già ridimensionato a una grande immagine ridotta in visualizzazione.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.