Eisenhower-Matrix: Aufgaben nach Dringlichkeit ordnen
Ordnen Sie jede Aufgabe nach Dringlichkeit und Wichtigkeit: sofort erledigen, planen, delegieren oder streichen.
Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix priorisieren: die 4 Quadranten
Die Eisenhower-Matrix ordnet jede Aufgabe anhand zweier Fragen ein, dringend oder nicht, wichtig oder nicht, woraus vier Quadranten entstehen: erledigen (dringend und wichtig), planen (wichtig, nicht dringend), delegieren (dringend, nicht wichtig) und eliminieren (weder noch). Das Tool sortiert Ihre Aufgaben in diese vier Felder und speichert sie in Ihrem Browser.
Die Einordnungsregel
| Dringend | Nicht dringend | |
|---|---|---|
| Wichtig | Q1: sofort erledigen (Krisen, Fristen) | Q2: planen (Strategie, Entwicklung, Prävention) |
| Nicht wichtig | Q3: delegieren (Unterbrechungen, manche E-Mails, Meetings) | Q4: eliminieren (Ablenkungen) |
Eine Aufgabe ist dringend, wenn ihre Frist nah ist oder sie eine sofortige Reaktion verlangt; sie ist wichtig, wenn sie Ihren Zielen dient. Q2 ist der Quadrant, den die Methode schützen will: Was dort rechtzeitig geplant wird, landet nicht in Q1.
Beispiel
Montagmorgen, fünf Aufgaben: eine am selben Abend fällige Meldung und ein blockierender Fehler in der Produktion kommen in Q1; die Vorbereitung einer Schulung in drei Monaten kommt in Q2; eine Angebotsanfrage, die ein Kollege übernehmen kann, kommt in Q3; das Sortieren alter Newsletter kommt in Q4. Nur zwei Aufgaben verlangen also sofortige Aufmerksamkeit.
So funktioniert das Tool
- Geben Sie eine Aufgabe ein, wählen Sie Q1 bis Q4 (standardmäßig Q1) und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Die Aufgaben werden im lokalen Speicher des Browsers abgelegt: Sie bleiben nach dem Schließen des Tabs erhalten, werden aber nicht zwischen Geräten synchronisiert und gehen verloren, wenn Sie die Website-Daten löschen oder im privaten Modus surfen.
- Um eine Aufgabe in einen anderen Quadranten zu verschieben, ziehen Sie sie mit der Maus auf den gewünschten Quadranten; auf einem Touchscreen löschen Sie sie und legen sie an der richtigen Stelle neu an.
- Fälligkeitsdaten, Sortierung und Export gibt es nicht.
Die Methode ist nach Dwight D. Eisenhower benannt, dem die Unterscheidung zwischen dringend und wichtig zugeschrieben wird; Stephen Covey hat sie als Matrix bekannt gemacht.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet eine dringende von einer wichtigen Aufgabe?
Eine dringende Aufgabe hat eine nahe Frist oder verlangt eine sofortige Reaktion; eine wichtige Aufgabe bringt Ihre Ziele voran. Beide Kriterien ergeben vier Quadranten: Nur eine Aufgabe, die dringend und wichtig zugleich ist, kommt in Q1 und wird sofort erledigt.
Was gehört in den Quadranten „Planen“?
Wichtige Aufgaben ohne unmittelbare Frist: Strategie, Weiterbildung, Prävention, Projektvorbereitung. Reservieren Sie dafür feste Zeiten im Kalender, sonst werden sie irgendwann dringend und rutschen in Q1.
Bleiben meine Aufgaben gespeichert, wenn ich die Seite schließe?
Ja, im lokalen Speicher des verwendeten Browsers. Sie werden nicht mit anderen Geräten oder Browsern synchronisiert und verschwinden, wenn Sie die Website-Daten löschen oder privat surfen.
Wie verschiebe ich eine Aufgabe in einen anderen Quadranten?
Ziehen Sie die Aufgabe mit der Maus und legen Sie sie in einem anderen Quadranten ab. Auf einem Touchscreen, wo Drag-and-drop nicht verfügbar ist, löschen Sie die Aufgabe über das Papierkorb-Symbol, wählen unter Priorität den neuen Quadranten (Q1 bis Q4) und fügen sie erneut hinzu.
Ist das Tool wirklich kostenlos?
Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.
Sind meine Daten geschützt?
Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.