Meeting-Kostenrechner: was eine Besprechung kostet

Geben Sie Teilnehmer, Bruttogehalt und Dauer ein und erhalten Sie die Kosten des Meetings samt Lohnnebenkosten.

Was eine Besprechung kostet: Formel, Arbeitgeberkosten, Beispiel

Besprechungskosten = Teilnehmer × durchschnittliches Bruttojahresgehalt × 1,45 ÷ 96.420 Minuten × Dauer in Minuten. Der Faktor 1,45 schlägt geschätzte Arbeitgeberabgaben auf, 96.420 Minuten entsprechen den 1.607 Stunden der französischen gesetzlichen Jahresarbeitszeit. Eine einstündige Besprechung mit 5 Personen bei 50.000 € Jahresbrutto kostet damit rund 226 €.

Die Formel

Kosten pro Minute = durchschnittliches Bruttojahresgehalt × 1,45 ÷ (1.607 × 60) × Zahl der Teilnehmer. Die Gesamtkosten ergeben sich aus diesem Wert mal geplante Dauer. Im Live-Modus teilt das Tool die Minutenkosten durch 60 und addiert sie jede Sekunde, solange die Uhr läuft.

Beispiel

5 Teilnehmer mit 50.000 € Jahresbrutto, Besprechung von 60 Minuten: 50.000 × 1,45 = 72.500 € Arbeitgeberkosten pro Person, geteilt durch 96.420 Minuten = 0,752 € pro Minute und Person. Für 5 Personen: 3,76 € pro Minute, 225,58 € für die Stunde (als Stundenkosten 226 € angezeigt). Im Live-Modus steigt der Zähler um 0,063 € pro Sekunde. Trifft sich dieselbe Gruppe 52 Wochen lang wöchentlich 30 Minuten, sind das 5.865 €.

Annahmen

  • Faktor 1,45: Größenordnung der französischen Arbeitgeberabgaben, die das Tool ansetzt. Er entspricht nicht den deutschen Sozialversicherungsbeiträgen; kennen Sie die vollen Arbeitgeberkosten, geben Sie diese geteilt durch 1,45 ein.
  • 1.607 Stunden pro Jahr: die französische gesetzliche Jahresarbeitszeit. Arbeiten Ihre Teams länger, liegen die tatsächlichen Kosten pro Minute etwas niedriger.
  • Ein einziges Durchschnittsgehalt für alle: Bilden Sie den Mittelwert selbst, wenn die Gehälter abweichen.
  • Ohne Vorbereitung, Anfahrt oder Raumkosten: Gezählt wird nur die Zeit in der Besprechung.

Dieses Tool beziffert die Kosten; wer in dieser Zeit das Wort an sich reißt, zeigt der Rechner für die Redezeitverteilung. Das Ergebnis ist eine Schätzung und ersetzt nicht die Lohndaten Ihres Unternehmens.

Quellen und Stand: französische gesetzliche Arbeitszeit von 35 Wochenstunden für alle Unternehmen seit 1. Januar 2002, laut Definition des Insee 1.607 Stunden pro Jahr. Der Faktor 1,45 ist eine nicht überprüfte Annahme des Tools (geprüft am 14.10.2026).

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet man die Kosten einer Besprechung?

Multiplizieren Sie das durchschnittliche Bruttojahresgehalt mit 1,45, um die Arbeitgeberkosten zu schätzen, teilen Sie durch die Arbeitsminuten eines Jahres (96.420 im Tool, also 1.607 Stunden) und multiplizieren Sie mit Teilnehmerzahl und Dauer. Für 5 Personen mit 50.000 € brutto ergibt das 3,76 € pro Minute.

Was kostet eine einstündige Besprechung mit 10 Personen?

Bei 50.000 € durchschnittlichem Jahresbrutto und den Annahmen des Tools (Faktor 1,45, 1.607 Arbeitsstunden pro Jahr) kostet eine Stunde mit 10 Teilnehmern 451,15 €. Der Betrag ändert sich proportional zum eingegebenen Durchschnittsgehalt.

Warum schlägt das Tool 45 % auf das Bruttogehalt auf?

Das Bruttogehalt enthält nicht die Abgaben, die der Arbeitgeber zusätzlich zahlt. Das Tool setzt pauschal 45 % an, eine französische Größenordnung; der tatsächliche Satz hängt vom Gehalt und von Beitragsentlastungen ab und weicht in Deutschland ab.

Wie funktioniert der Live-Zähler?

Der Live-Modus rechnet die Minutenkosten in Sekundenkosten um und addiert sie, solange die Uhr läuft. Für 5 Personen mit 50.000 € brutto steigt der Zähler um 0,063 € pro Sekunde; Sie können ihn jederzeit anhalten und zurücksetzen.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.