Druckkosten pro Seite berechnen: Toner und Papier

Geben Sie Tonerpreis und Reichweite, Papier, Deckung und Duplex ein und erhalten Sie die echten Kosten pro Seite.

Druckkosten pro Seite: Toner, Papier und Duplexdruck

Die Kosten einer Laserseite ergeben sich aus Tonerpreis ÷ tatsächlicher Reichweite plus Blattkosten (Paketpreis ÷ 500, bei Duplex halbiert). Die Herstellerreichweite gilt für 5 % Deckung; bei 15 % schafft die Kartusche nur ein Drittel der Seiten. Mit den Standardwerten kostet eine Schwarzweißseite 0,073 € und eine Farbseite 0,289 €.

Verwendete Formeln

  • Kosten eines Blatts = Paketpreis ÷ 500.
  • Papierkosten pro Seite = Duplexanteil × (Blatt ÷ 2) + Simplexanteil × Blatt.
  • Tatsächliche Reichweite = angegebene Reichweite ÷ (gewählte Deckung ÷ 5 %), mindestens 100 Seiten.
  • Schwarzweißseite = Schwarztoner ÷ tatsächliche Schwarzreichweite + Papier; Farbseite = Farbset ÷ tatsächliche Farbreichweite + Schwarztoner ÷ Schwarzreichweite + Papier.

Beispiel mit den Standardwerten

2.500 Seiten pro Monat, davon 30 % in Farbe und 60 % im Duplexdruck, Schwarztoner für 65 € bei 3.000 Seiten, Set Cyan-Magenta-Gelb für 180 € bei 2.500 Seiten, Papierpaket für 5,50 €, Bürodeckung 15 % (Faktor 3). Die tatsächliche Reichweite sinkt auf 1.000 Schwarzweiß- und 833 Farbseiten. Eine Schwarzweißseite kostet 0,073 €, eine Farbseite 0,289 €. Pro Monat: 324,50 € Toner und 1.750 Blatt, also 19,25 € Papier, insgesamt 343,75 €, 4.125 € im Jahr und durchschnittlich 0,138 € pro Seite. Vollständiger Duplexdruck spart 66 € Papier im Jahr.

Das Tool zeigt außerdem die Formate A0 bis A8 in Zentimetern, Zoll und Pixeln (A4 bei 300 DPI hat 2.480 × 3.508 px) sowie das Gewicht eines Blatts: 4,99 g für A4 mit 80 g/m².

Grenzen

  • Nur Lasertoner, keine Tintenstrahlpatronen.
  • Der Verbrauch wird proportional zur Deckung angenommen.
  • Die drei Farbkartuschen gelten als gleichzeitig leer.
  • Kauf oder Leasing des Druckers, Trommel, Fixiereinheit und Wartung sind nicht enthalten.

Quellen und Stand: A-Formate nach ISO 216:2007 (hervorgegangen aus DIN 476); Tonerreichweite gemessen nach ISO/IEC 19752:2025 (monochrom) und ISO/IEC 19798:2025 (Farbe) mit Testseiten von etwa 5 % Deckung je Farbe (geprüft am 14.10.2026).

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet „Reichweite 3.000 Seiten bei 5 %“ auf einem Toner?

Das ist die Seitenzahl, gemessen nach ISO/IEC 19752 mit einer Testseite, die zu etwa 5 % mit Toner bedeckt ist, ungefähr ein kurzer Brief. Eine Büroseite mit Logo und Tabelle liegt eher bei 15 %; derselbe Toner reicht dann nur für rund 1.000 Seiten.

Was kostet eine farbige Büroseite?

Mit einem Farbset für 180 € bei 2.500 Seiten, einem Schwarztoner für 65 € bei 3.000 Seiten und 15 % Deckung ergibt das Tool 0,289 € pro Farbseite gegenüber 0,073 € in Schwarzweiß. Die Farbkosten setzen sich aus Farbset, Schwarztoner und Papier zusammen und liegen fast beim Vierfachen einer Schwarzweißseite.

Wie viel spart Duplexdruck?

Duplex halbiert die Zahl der Blätter, nicht den Tonerverbrauch. Bei 2.500 Seiten im Monat, von denen 60 % schon beidseitig gedruckt werden, und einem Papierpaket für 5,50 € spart der Wechsel auf 100 % Duplex 500 Blatt im Monat, also 66 € im Jahr.

Wie viel wiegt ein A4-Blatt mit 80 g?

Ein A4-Blatt misst 0,21 × 0,297 m, also 0,0624 m²; bei 80 g/m² wiegt es 4,99 g. Ein Paket mit 500 Blatt wiegt damit rund 2,5 kg.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.