Projektrentabilität: Marge, Misch-Tagessatz und Burn-Rate

Geben Sie Stunden, interne Kosten und Satz je Profil ein und erhalten Sie die Bruttomarge bei Festpreis oder T&M.

Projektmarge bei Festpreis oder Aufwand, Mischsatz und Burn Rate

Die Bruttomarge eines Projekts ist Umsatz − (Stunden × interner Stundenkostensatz je Profil + externe Kosten). Bei Abrechnung nach Aufwand ist der Umsatz geleistete Stunden × Verrechnungssatz, und die Kosten betreffen dieselben Stunden. Beim Festpreis wird der Vertragspreis mit den Kosten des gesamten Projekts verglichen: budgetierte Stunden je Profil oder geleistete Stunden, wenn sie das Budget übersteigen. Die Burn Rate zeigt den bereits verbrauchten Anteil des Stundenbudgets: im Standardbeispiel 183 von 240 h, also 76,3 %.

Berechnungen

  • Verbrauchte interne Kosten = Summe der geleisteten Stunden × Stundenkostensatz je Profil.
  • Umsatz = Festpreis oder bei Aufwandsabrechnung Summe der geleisteten Stunden × Verrechnungssatz.
  • Marge = Umsatz − interne Kosten − externe Kosten; die internen Kosten sind bei Aufwandsabrechnung die der geleisteten Stunden, beim Festpreis die der budgetierten Stunden (oder der geleisteten, wenn es mehr sind); Margenquote = Marge ÷ Umsatz.
  • Burn Rate = geleistete Stunden ÷ budgetierte Stunden; über 90 % wird der Balken rot.
  • Gemischter Tagessatz = nach budgetierten Stunden gewichteter durchschnittlicher Verrechnungssatz × 8 Stunden.

Beispiel mit den Standardwerten

Vier Profile (Projektleitung, Architekt, Designer, Tester), 240 h budgetiert, 183 h geleistet, 2.500 € externe Kosten. Verbrauchte interne Kosten: 7.355 €. Bei 35.000 € Festpreis kosten die 240 budgetierten Stunden 9.510 €: Das Tool zeigt 35.000 − 9.510 − 2.500 = 22.990 € Marge, also 65,7 %. Nach Aufwand ergeben die 183 h einen Umsatz von 17.890 €, und die Marge sinkt auf 8.035 €, also 44,9 %. Der Mischsatz beträgt 96 €/h, also 768 € pro Tag.

Achtung beim Festpreis

Beim Festpreis zeigt das Tool die Marge bei Projektende: Jedes Profil zählt mit seinen budgetierten Stunden oder, sobald sie das Budget übersteigen, mit den geleisteten Stunden, sodass jede Überschreitung die Marge sofort senkt. Leistet der Architekt 150 statt 120 h, sinkt die Marge auf 21.640 €, also 61,8 %. Erwarten Sie eine größere Überschreitung, erhöhen Sie die budgetierten Stunden des betroffenen Profils.

Grenzen

  • Die internen Stundenkosten sind voll belastet einzugeben (Gehalt, Arbeitgeberanteile, Gemeinkosten).
  • Alle Beträge verstehen sich netto; Anzahlungen und Abrechnungsverzug bildet das Tool nicht ab.

Unter den Projekt-Tools der Website verfolgt dieses die Rentabilität einer verkauften Leistung; der EVM-Rechner prognostiziert die Endkosten eines internen Projekts, der Arbeitstagerechner legt den Zeitplan fest.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet man die Bruttomarge eines Festpreisprojekts?

Ziehen Sie vom Festpreis die internen Stundenkosten (Stunden × voll belasteter Stundensatz je Profil) und die externen Kosten ab. Bei 35.000 € Festpreis und 12.010 € geplanten Kosten bleibt eine Marge von 22.990 €, also 65,7 %.

Was ist die Burn Rate eines Projekts?

Der bereits verbrauchte Anteil des Stundenbudgets: geleistete Stunden ÷ budgetierte Stunden. Bei 183 von 240 h beträgt sie 76,3 %; über 90 % färbt das Tool die Anzeige rot, weil die Restarbeit dann in weniger als 10 % der Stunden passen muss.

Wie berechnet man einen gemischten Tagessatz?

Gewichten Sie den Verrechnungssatz jedes Profils mit seinen budgetierten Stunden, teilen Sie durch die Gesamtstunden und multiplizieren Sie mit 8 Stunden. Im Beispiel ergeben 23.150 € abrechenbar auf 240 h 96 €/h, also 768 € pro Tag.

Festpreis oder Aufwand: Welches Modell ist rentabler?

Beim Festpreis hängt die Marge davon ab, die Stunden einzuhalten: Jede Mehrstunde schmälert sie. Nach Aufwand wird jede Stunde abgerechnet, die Marge pro Stunde bleibt fest. Im Beispiel bringt die Aufwandsabrechnung 44,9 % Marge auf 183 h, der Festpreis von 35.000 € 65,7 %, wenn die 240 geplanten Stunden eingehalten werden.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.