Générateur de signature email HTML pour Gmail et Outlook

Signature email HTML : la créer et l'installer dans Gmail ou Outlook

L'outil assemble une signature en HTML à base de tableaux et de styles écrits directement sur chaque balise, la structure que les messageries affichent le plus fidèlement. Choisissez l'un des 30 modèles, remplissez vos coordonnées, puis copiez le rendu visuel ou le code HTML ; Gmail accepte jusqu'à 10 000 caractères par signature.

Comment le code est construit

Chaque modèle produit un tableau HTML (table, td) dont les styles sont écrits sur chaque balise, sans feuille de style ni script : c'est ce que les clients de messagerie conservent le mieux. La photo, la bannière et les icônes de réseaux sociaux sont des images appelées par leur adresse ; l'outil n'héberge aucun fichier, il faut donc indiquer l'URL publique de votre photo. Les icônes en couleur proviennent d'un service d'icônes externe, alors que les styles « boutons » et « texte » n'utilisent aucune image.

Exemple avec les réglages par défaut

Modèle Moderne, photo ronde de 80 pixels, police Arial en 13 px, couleur principale verte (#10b981), icônes LinkedIn, X (Twitter) et GitHub de 18 pixels, bouton de prise de rendez-vous et mention écologique en pied. La taille de texte se règle sur 12, 13 ou 15 px, la photo peut être ronde, arrondie ou carrée.

Récupérer la signature

• « Copier le rendu visuel » : copie le rendu mis en forme, à coller dans l'éditeur de signature de Gmail, d'Outlook ou d'Apple Mail.
• « Code HTML » : copie le code source, pour un outil d'administration ou un logiciel qui accepte le HTML.
• « Fichier .html » : enregistre un fichier nommé d'après votre nom.

Limites

Les versions classiques d'Outlook pour Windows ignorent les coins arrondis : une photo ronde ou un bouton arrondi peut y apparaître carré. Chez Gmail, une image insérée compte dans la limite de 10 000 caractères. Si l'adresse de votre photo cesse de fonctionner, elle disparaît de toutes les signatures déjà envoyées. Testez l'affichage en vous envoyant un message avant de diffuser la signature.

Sources et dates : aide Gmail « Créer une signature Gmail » : 10 000 caractères au maximum, images comprises (vérifié le 14/10/2026).

Questions fréquentes

Comment ajouter une signature HTML dans Gmail ?

Cliquez sur « Copier le rendu visuel », puis collez le résultat dans Paramètres, Voir tous les paramètres, Général, Signature. Gmail n'accepte pas le code HTML brut dans ce champ : collez le rendu mis en forme, et restez sous 10 000 caractères, images comprises.

Pourquoi ma photo ronde apparaît-elle carrée dans Outlook ?

Les versions classiques d'Outlook pour Windows ignorent la propriété des coins arrondis utilisée par l'outil. La photo et le bouton s'affichent alors avec des angles droits ; choisissez la forme carrée dans les réglages si vous voulez un rendu identique partout.

Où héberger la photo de ma signature email ?

L'outil n'héberge aucun fichier : il insère l'adresse de l'image que vous indiquez. Utilisez une URL publique et stable (site de l'entreprise, stockage en ligne partagé publiquement), car si elle cesse de fonctionner, la photo disparaît aussi des emails déjà envoyés.

Quelle taille donner à la photo d'une signature ?

L'outil propose 80 pixels par défaut et affiche les icônes sociales en 18 pixels. Une photo plus grande alourdit la signature et attire l'œil au détriment du message ; préférez un fichier déjà redimensionné plutôt qu'une grande image réduite à l'affichage.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.