Numérotation des factures et devis : générer une séquence

Numérotation des factures : construire une série continue conforme

En France, chaque facture porte un numéro unique fondé sur une séquence chronologique et continue (CGI, annexe II, art. 242 nonies A). L'outil assemble préfixe, année, mois et compteur complété de zéros, par exemple FAC-2026-10-0001, et génère de 5 à 50 numéros consécutifs à copier ou exporter en CSV.

Comment le numéro est construit

Numéro = préfixe (sans son séparateur final) + séparateur + année (4 ou 2 chiffres) + séparateur + mois (MM, facultatif) + séparateur + compteur complété à 2 à 6 chiffres. L'année (celle du jour par défaut), le mois, le séparateur, le nombre de zéros et le numéro de départ se règlent.

Exemples (octobre 2026)

• Réglage par défaut, préfixe FAC- : FAC-2026-10-0001, FAC-2026-10-0002…
• Standard : F-2026-10-0001 (D pour les devis, AV pour les avoirs, BC pour les bons de commande).
• Mensuel : FAC/26/10/001.
• Annuel ISO : INV-2026-00101, compteur à 5 chiffres démarrant à 101.
• Épuré : 2026-0001.

L'export CSV contient pour chaque numéro le type de document, l'année-mois de référence et le statut « Disponible ».

Règles à respecter

• Pas de trou ni de doublon dans une série, pas de numéro supprimé ou intercalé après coup ; une facture erronée se corrige par un avoir, qui cite la facture d'origine.
• Des séries distinctes (par établissement, par mode de facturation…) sont admises lorsque les conditions d'exercice de l'activité le justifient, de préférence avec un préfixe propre à chaque série.
• La règle de continuité vise les factures et avoirs ; la numérotation des devis est libre.

Limites de l'outil

• Il ne mémorise pas le dernier numéro émis et ne remet pas le compteur à zéro, même avec le préréglage mensuel : le numéro de départ est à saisir vous-même.
• Si le compteur dépasse sa largeur (99 avec 2 chiffres), le numéro s'allonge (F-2026-10-100) et le tri alphabétique se dérègle : prévoyez 4 chiffres ou plus.

Le générateur de factures du site s'occupe, lui, du contenu et des totaux de chaque facture.

Sources et dates : CGI, annexe II, art. 242 nonies A, via la fiche Entreprendre Service Public sur les mentions obligatoires d'une facture (vérifiée le 11/08/2026) ; doctrine BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 sur les séries distinctes (vérifié le 14/10/2026).

Questions fréquentes

Comment numéroter ses factures de façon conforme ?

Chaque facture reçoit un numéro unique, attribué dans l'ordre chronologique, sans trou ni doublon (CGI, annexe II, art. 242 nonies A). Un format comme FAC-2026-10-0001 convient, à condition de ne jamais supprimer ni réutiliser un numéro.

Peut-on avoir plusieurs séries de numéros de factures ?

Oui, lorsque les conditions d'exercice de l'activité le justifient : plusieurs établissements, plusieurs modes de facturation ou catégories de clients. Chaque série doit rester continue, et un préfixe distinct par série évite les confusions.

Comment annuler une facture déjà numérotée ?

On ne la supprime pas et on ne réutilise pas son numéro : on émet un avoir, numéroté lui aussi dans une série continue, qui cite la facture d'origine. Le préréglage Standard de l'outil propose le préfixe AV pour les avoirs.

Combien de chiffres prévoir pour le compteur ?

Assez pour ne jamais dépasser la largeur choisie : 4 chiffres couvrent 9 999 factures par série. Au-delà, le numéro s'allonge (F-2026-10-100 après F-2026-10-99 avec 2 chiffres) et le classement alphabétique des fichiers ne suit plus l'ordre réel.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.