Ordre du jour de réunion avec minuteur et compte rendu

Tenir le temps d'une réunion sujet par sujet et en tirer le compte rendu

L'outil découpe la réunion en sujets dotés chacun d'une durée, d'un intervenant et de notes, puis lance un compte à rebours sujet par sujet ; la durée totale prévue est la somme de ces durées (55 minutes pour l'ordre du jour proposé). À la fin, il assemble ordre du jour, notes, décisions et plan d'action dans un compte rendu Markdown à copier en un clic.

Comment le minuteur fonctionne

Chaque sujet reçoit une durée en minutes (1 minute au minimum, 10 par défaut pour un sujet ajouté). Le minuteur part de cette durée et décompte seconde par seconde. Les chiffres passent au rouge sur la dernière minute et la barre de progression devient rouge au-delà de 85 % du temps écoulé. À zéro, le minuteur s'arrête et affiche « temps écoulé pour ce sujet » : il ne mesure pas le dépassement. Le bouton « Sujet suivant » marque le sujet comme traité et charge le suivant sans relancer le chrono, ce qui laisse le temps de la transition.

Exemple avec l'ordre du jour proposé

Quatre sujets de 10, 15, 20 et 10 minutes donnent une durée totale prévue de 55 minutes, reprise dans l'en-tête du compte rendu. Sur le sujet de 20 minutes, la barre vire au rouge quand il reste 2:59 (85 % de 1 200 secondes, soit 1 020 secondes, sont écoulées) et les chiffres clignotent en rouge à partir de 00:59.

Le compte rendu copié

Le texte Markdown contient le titre, la date du jour, la durée totale prévue, l'objectif, les participants, chaque sujet numéroté avec sa durée, son intervenant et ses notes (« Pas de notes particulières » si le champ est vide), les notes générales et un tableau des actions : statut (fait ou en cours), tâche, responsable, échéance. Il se colle dans tout outil qui lit le Markdown : Notion, un wiki, GitHub ou GitLab.

Limites à connaître

• Rien n'est sauvegardé : recharger la page efface l'ordre du jour, les notes et les actions. Copiez le compte rendu avant de fermer l'onglet.
• Modifier un sujet (titre, durée, intervenant ou notes) remet le compte à rebours du sujet en cours à sa durée prévue. Pendant qu'il tourne, écrivez plutôt dans « Notes globales & décisions validées », qui n'agit pas sur le minuteur.
• L'échéance d'une action ajoutée n'est pas modifiable à l'écran : elle sort en « Date limite » dans le tableau, à compléter après collage.

Cet outil sert à tenir le temps pendant la séance. Pour répartir les rôles de chaque action (qui réalise, qui approuve, qui est consulté, qui est informé), le générateur de compte rendu avec matrice RACI est plus adapté.

Questions fréquentes

Comment répartir le temps entre les sujets d'une réunion d'une heure ?

Donnez une durée à chaque sujet : l'outil additionne ces durées et affiche le total prévu. L'ordre du jour proposé (10 + 15 + 20 + 10 minutes) totalise 55 minutes, ce qui laisse 5 minutes de marge sur une heure pour les transitions.

Que se passe-t-il quand le temps d'un sujet est écoulé ?

Le minuteur s'arrête à 00:00 et affiche une alerte « temps écoulé pour ce sujet ». Il ne compte pas le dépassement : c'est à l'animateur de décider de prolonger, en relançant le sujet, ou de passer au suivant.

Le minuteur repart-il à la durée prévue quand je prends des notes ?

Non. Le compte à rebours ne se recharge qu'au passage au sujet suivant, avec le bouton de remise à zéro, ou si vous changez la durée prévue du sujet en cours. Vous pouvez donc saisir des notes, renommer un sujet ou changer d'intervenant pendant que le chrono tourne.

Dans quel format le compte rendu est-il exporté ?

En Markdown, copié dans le presse-papiers : titres, liste des sujets avec durée et intervenant, notes et tableau des actions à quatre colonnes (statut, tâche, responsable, échéance). Collé dans Notion, un wiki ou GitHub, il s'affiche mis en forme ; dans un e-mail en texte brut, les symboles Markdown restent visibles.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.