Pauta de reunião com cronômetro e ata

Controlar o tempo de uma reunião tópico a tópico e gerar a ata

A ferramenta divide a reunião em tópicos, cada um com duração, responsável pela fala e anotações, e depois inicia uma contagem regressiva tópico a tópico; a duração total prevista é a soma dessas durações (55 minutos para a pauta sugerida). No fim, ela monta pauta, anotações, decisões e plano de ação em uma ata em Markdown para copiar com um clique.

Como o cronômetro funciona

Cada tópico recebe uma duração em minutos (mínimo de 1 minuto, 10 por padrão para um tópico adicionado). O cronômetro parte dessa duração e faz a contagem regressiva segundo a segundo. Os números ficam vermelhos no último minuto e a barra de progresso fica vermelha acima de 85% do tempo decorrido. Em zero, o cronômetro para e exibe “tempo esgotado para este tópico”: ele não mede o excesso. O botão “Próximo tópico” marca o tópico como tratado e carrega o seguinte sem iniciar o cronômetro, o que deixa tempo para a transição.

Exemplo com a pauta sugerida

Quatro tópicos de 10, 15, 20 e 10 minutos dão uma duração total prevista de 55 minutos, retomada no cabeçalho da ata. No tópico de 20 minutos, a barra fica vermelha quando restam 2:59 (85% de 1.200 segundos, ou seja, 1.020 segundos, já decorreram) e os números piscam em vermelho a partir de 00:59.

A ata copiada

O texto em Markdown contém o título, a data do dia, a duração total prevista, o objetivo, os participantes, cada tópico numerado com sua duração, seu responsável pela fala e suas anotações (“Sem anotações específicas” se o campo estiver vazio), as anotações gerais e uma tabela de ações: status (concluída ou em andamento), tarefa, responsável, prazo. Ele pode ser colado em qualquer ferramenta que leia Markdown: Notion, uma wiki, GitHub ou GitLab.

Limites a conhecer

• Nada é salvo: recarregar a página apaga a pauta, as anotações e as ações. Copie a ata antes de fechar a aba.
• Modificar um tópico (título, duração, responsável pela fala ou anotações) reinicia a contagem regressiva do tópico em curso para a duração prevista. Enquanto ela corre, escreva de preferência em “Anotações gerais & decisões validadas”, que não afeta o cronômetro.
• O prazo de uma ação adicionada não pode ser editado na tela: ele sai como “Data limite” na tabela, para completar depois de colar.

Esta ferramenta serve para controlar o tempo durante a reunião. Para distribuir os papéis de cada ação (quem executa, quem aprova, quem é consultado, quem é informado), o gerador de ata com matriz RACI é mais adequado.

Perguntas frequentes

Como distribuir o tempo entre os tópicos de uma reunião de uma hora?

Dê uma duração a cada tópico: a ferramenta soma essas durações e exibe o total previsto. A pauta sugerida (10 + 15 + 20 + 10 minutos) totaliza 55 minutos, o que deixa 5 minutos de folga em uma hora para as transições.

O que acontece quando o tempo de um tópico se esgota?

O cronômetro para em 00:00 e exibe um alerta “tempo esgotado para este tópico”. Ele não conta o excesso: cabe a quem conduz a reunião decidir prolongar, reiniciando o tópico, ou passar ao seguinte.

O cronômetro volta à duração prevista quando faço anotações?

Não. A contagem regressiva só é recarregada ao passar para o tópico seguinte, com o botão de reinício, ou se você alterar a duração prevista do tópico em curso. Você pode, portanto, digitar anotações, renomear um tópico ou trocar o responsável pela fala enquanto o cronômetro corre.

Em que formato a ata é exportada?

Em Markdown, copiado para a área de transferência: títulos, lista dos tópicos com duração e responsável pela fala, anotações e tabela de ações de quatro colunas (status, tarefa, responsável, prazo). Colada no Notion, em uma wiki ou no GitHub, ela aparece formatada; em um e-mail em texto simples, os símbolos do Markdown continuam visíveis.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.