Gerador de ata de reunião e matriz RACI

Ata com matriz RACI: quem executa, aprova, é consultado

O gerador transforma as decisões de uma reunião em um plano de ação em que cada tarefa recebe quatro papéis: R executa, A aprova e responde pelo resultado, C é consultado antes, I é informado depois. Cada linha traz também uma prioridade MoSCoW (MUST, SHOULD, COULD) e um prazo, e o conjunto é copiado como uma tabela Markdown de sete colunas.

Os quatro papéis RACI

• R, executa: a ou as pessoas que fazem o trabalho.
• A, aprova: quem valida e presta contas. A convenção RACI prevê apenas uma por tarefa, como lembra a legenda da ferramenta.
• C, consultado: o especialista cuja opinião é pedida antes de agir (troca nos dois sentidos).
• I, informado: a pessoa ou a equipe mantida a par do resultado (informação em sentido único).

Uma mesma pessoa pode ocupar R e A em uma tarefa pequena: no exemplo fornecido, o líder de desenvolvimento executa e aprova a ação técnica.

O que a ferramenta produz

Você informa o título, a data, os participantes, a pauta e as decisões tomadas, e depois uma linha por ação: prioridade, tarefa, R, A, C, I e prazo. Uma ação adicionada recebe a prioridade MUST e um prazo de D+7. O botão de cópia monta uma ata em Markdown: título, data, participantes, pauta, decisões e depois a tabela “Prioridade | Tarefa | R | A | C | I | Prazo”, com as datas no formato AAAA-MM-DD.

Exemplo

Decisão: escolher um prestador de pagamento. Ação “finalizar o protótipo do fluxo de pagamento”: R = a designer de UX, A = o product owner, C = o líder de desenvolvimento, I = a diretoria de marketing, prioridade MUST, prazo uma semana após a reunião. Cada pessoa sabe se deve agir, validar, dar sua opinião ou simplesmente ler a ata.

Limites

• A ferramenta não controla nada: ela aceita dois A, uma linha sem R ou um prazo anterior à reunião. A revisão fica por sua conta.
• A priorização MoSCoW para em COULD: a categoria WON'T (descartado desta vez) não é oferecida.
• Nada é salvo entre duas visitas: copie a ata antes de sair da página.

Esta ferramenta serve depois da discussão, para atribuir as responsabilidades. Para cronometrar os tópicos durante a reunião, o gerenciador de pauta com cronômetro é mais adequado.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre R e A em uma matriz RACI?

R (executa) faz o trabalho, A (aprova) valida o resultado e responde por ele. Pode haver vários R em uma tarefa, mas a convenção RACI admite apenas um A. Em uma tarefa pequena, a mesma pessoa pode ser R e A.

Qual a diferença entre consultado (C) e informado (I)?

O consultado dá sua opinião antes de a tarefa ser executada: a troca vai nos dois sentidos. O informado é apenas avisado do resultado, depois que a tarefa foi feita. Colocar gente demais em C atrasa as decisões; a maioria das partes interessadas tem seu lugar em I.

O que significam MUST, SHOULD e COULD?

São os três primeiros níveis do método MoSCoW: indispensável, importante mas sem bloquear, desejável se o tempo permitir. A ferramenta atribui MUST por padrão a toda nova ação, com um prazo fixado em sete dias; a categoria WON'T não é oferecida.

A ferramenta verifica se a matriz RACI está correta?

Não. Ela aceita dois A na mesma linha, uma ação sem R ou um prazo anterior à reunião. Revise cada linha antes de copiar a ata: pelo menos um R e um único A por ação.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.