Rentabilidade de projeto: margem, taxa mista, burn rate

Margem de um projeto de preço fechado ou por hora, TJM misto e burn rate

A margem bruta de um projeto é calculada assim: receita − (horas × custo interno horário de cada perfil + custos externos). Em regime por hora, a receita são as horas gastas × taxa faturada, e o custo recai sobre essas mesmas horas. No preço fechado, o preço do contrato é comparado ao custo do projeto inteiro: horas orçadas de cada perfil, ou horas gastas se as ultrapassarem. O burn rate indica a parte do orçamento de horas já consumida: 183 h de 240, ou 76,3%, no exemplo padrão.

Cálculos

• Custo interno consumido = soma das horas gastas × custo horário de cada perfil.
• Receita = preço fechado ou, em regime por hora, soma das horas gastas × taxa faturada.
• Margem = receita − custo interno − custos externos; o custo interno é o das horas gastas em regime por hora, o das horas orçadas (ou gastas, se forem mais numerosas) no preço fechado; taxa de margem = margem ÷ receita.
• Burn rate = horas gastas ÷ horas orçadas; a barra fica vermelha acima de 90%.
• TJM misto = taxa faturada média ponderada pelas horas orçadas × 8 horas.

Exemplo com os valores padrão

Quatro perfis (gerente de projeto, arquiteto, designer, testador), 240 h orçadas, 183 h gastas, € 2.500 de custos externos. Custo interno consumido: € 7.355. No preço fechado de € 35.000, as 240 h orçadas custam € 9.510: a margem exibida é de 35.000 − 9.510 − 2.500 = € 22.990, ou 65,7%. Em regime por hora, as 183 h valem € 17.890 faturados e a margem cai para € 8.035, ou 44,9%. O TJM misto é de € 96/h, ou € 768 por dia.

Ponto de atenção no preço fechado

No preço fechado, a margem exibida é a de fim de projeto: cada perfil conta pelas suas horas orçadas, ou pelas suas horas gastas assim que ultrapassam o orçamento, de modo que um estouro reduz imediatamente a margem. Se o arquiteto gastar 150 h em vez de 120, a margem cai para € 21.640, ou 61,8%. Se você prevê um estouro maior, aumente as horas orçadas do perfil em questão.

Limites

• Os custos horários internos devem ser informados com encargos (salário, contribuições, custos de estrutura).
• Os valores são sem impostos e a ferramenta não gerencia nem adiantamentos nem defasagem de faturamento.

Entre as ferramentas de gestão de projetos do site, esta acompanha a rentabilidade de um serviço vendido; a calculadora EVM projeta o custo final de um projeto interno, a calculadora de dias úteis define o calendário.

Perguntas frequentes

Como calcular a margem bruta de um projeto de preço fechado?

Subtraia do preço fechado o custo interno das horas (horas × custo horário com encargos de cada perfil) e os custos externos. Para um preço fechado de € 35.000, € 12.010 de custos previstos resultam em uma margem de € 22.990, ou seja, 65,7%.

O que é o burn rate de um projeto?

É a parcela do orçamento de horas já consumida: horas gastas ÷ horas orçadas. Com 183 h de 240, o burn rate é de 76,3%; a ferramenta coloca o indicador no vermelho acima de 90%, quando o que falta fazer precisa caber em menos de 10% das horas.

Como calcular uma diária combinada?

Pondere a taxa cobrada de cada perfil pelas suas horas orçadas, divida pelo total de horas e depois multiplique por 8 horas. No exemplo, € 23.150 faturáveis em 240 h resultam em € 96/h, ou seja, uma diária combinada de € 768.

Preço fechado ou por hora: qual modelo é mais rentável?

No preço fechado, a margem depende da sua capacidade de cumprir as horas: cada hora excedente a reduz. No modelo por hora, cada hora gasta é faturada, e a margem por hora é fixa. No exemplo, o modelo por hora dá 44,9% de margem sobre 183 h, e o preço fechado de € 35.000 dá 65,7% se as 240 h previstas forem cumpridas.

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