Deep Work Zeitaudit, Ablenkungskosten & Flow-Verhältnis

Deep-Work-Zeit und Kosten von Unterbrechungen: die Berechnung

Das Tool zieht von der Arbeitszeit Meetings und E-Mails ab, danach 0,2 h (12 Minuten) pro Unterbrechung, und schätzt so die Zeit für konzentriertes Arbeiten. Bei 8 Stunden, 4 Stunden Meetings und E-Mails und 14 Unterbrechungen bleiben 1,2 h Deep Work, also 15 % des Tages.

Die vier Kennzahlen und ihre Formeln

• Deep Work: max(0,5; Arbeitstag − Meetings − E-Mail − 0,2 × Unterbrechungen), auf 0,1 h gerundet. Ab 40 % des Tages wird die Kachel grün.
• Oberflächliche Arbeit: Meetings + E-Mail und Verwaltung.
• Refokussierungsverlust: die von Deep Work abgezogenen Stunden, also 0,2 h × Unterbrechungen (je 12 Minuten), begrenzt auf die Zeit nach Meetings und E-Mail abzüglich des Deep-Work-Minimums von 0,5 h.
• Jährliche Kosten: fragmentierte Stunden × 225 Tage × Stundensatz; die fragmentierten Stunden (der Tag abzüglich Deep Work und oberflächlicher Arbeit) entsprechen dem Refokussierungsverlust.

Alle Kennzahlen verwenden dieselbe Dauer von 0,2 h pro Unterbrechung: Der angezeigte Verlust entspricht den von Deep Work abgezogenen Stunden.

Beispiel

8-Stunden-Tag, 2,5 h Meetings, 1,5 h E-Mail, 14 Unterbrechungen, 65 € pro Stunde. Oberflächlich: 4 h (50 %). Deep Work: 8 − 4 − 2,8 = 1,2 h (15 %). Fragmentierte Stunden: 2,8 h. Refokussierungsverlust: 14 × 0,2 = 2,8 h, dieselben Stunden wie der fragmentierte Anteil. Jährliche Kosten: 2,8 × 225 = 630 h, also 40.950 €. Mit 5 Unterbrechungen und 2 h Meetings und E-Mail steigt Deep Work auf 5,0 h.

Grenzen

Die 23 Minuten stammen aus einer Feldstudie: Unterbrochene Arbeit wurde im Schnitt nach 23 Minuten und 15 Sekunden wieder aufgenommen, oft nach dem Wechsel zu anderen Aufgaben; diese Zeit ist also nicht vollständig verloren. Die 225 Tage (45 Wochen à 5 Tage) und das Minimum von 0,5 h sind Annahmen des Tools. Das Ergebnis ist eine Größenordnung als Gesprächsgrundlage zur Arbeitsorganisation.

Quellen und Stand: Gallup Business Journal, Interview mit Gloria Mark (UC Irvine), veröffentlicht am 08.06.2006: Wiederaufnahme unterbrochener Aufgaben nach durchschnittlich 23 min 15 s (geprüft am 14.10.2026).

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, sich nach einer Unterbrechung wieder zu konzentrieren?

Die meistzitierte Zahl stammt aus der Forschung von Gloria Mark (UC Irvine): Unterbrochene Arbeit wurde im Schnitt nach 23 Minuten und 15 Sekunden wieder aufgenommen. Diese Zeit ist nicht vollständig verloren: Das Tool rechnet in allen Kennzahlen mit 12 Minuten (0,2 h) verlorener Deep-Work-Zeit pro Unterbrechung.

Wie berechnet das Tool die Deep-Work-Zeit?

Es geht von der Länge des Arbeitstags aus, zieht Meetings und E-Mails ab und danach 12 Minuten pro Unterbrechung. Das Ergebnis liegt nie unter 0,5 h.

Wie werden die jährlichen Kosten der Ablenkung geschätzt?

Die fragmentierten Stunden (12 Minuten pro Unterbrechung, von Deep Work abgezogen) werden mit 225 Tagen und Ihrem Stundensatz multipliziert. Bei 14 Unterbrechungen, 4 h Meetings und E-Mail an einem 8-Stunden-Tag und 65 € pro Stunde sind das 2,8 h pro Tag, also 40.950 € im Jahr.

Welchen Anteil an Deep Work sollte ich anstreben?

Das Tool zeigt das Ergebnis ab 40 % des Tages grün an, also ab 3,2 h von 8 h. Diese Schwelle ist ein Richtwert des Tools, keine Norm.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.