Meeting-Agenda mit Timer und Protokoll-Generator

Besprechungen Punkt für Punkt takten und das Protokoll exportieren

Das Tool zerlegt die Besprechung in Tagesordnungspunkte mit Dauer, Sprecher und Notizen und lässt für jeden Punkt einen Countdown laufen; die geplante Gesamtdauer ist die Summe dieser Zeiten (55 Minuten bei der Beispiel-Agenda). Am Ende fügt es Tagesordnung, Notizen, Beschlüsse und Maßnahmen zu einem Markdown-Protokoll zusammen, das Sie mit einem Klick kopieren.

So arbeitet der Timer

Jeder Tagesordnungspunkt erhält eine Dauer in Minuten (mindestens 1, für neue Punkte standardmäßig 10). Der Timer startet bei diesem Wert und zählt sekundengenau herunter. In der letzten Minute werden die Ziffern rot, der Fortschrittsbalken färbt sich rot, sobald mehr als 85 % der Zeit verstrichen sind. Bei null stoppt der Timer und meldet, dass die Zeit abgelaufen ist; eine Überziehung wird nicht gemessen. Die Schaltfläche „Nächstes Thema“ markiert den Punkt als erledigt und lädt den nächsten, ohne die Uhr neu zu starten, damit Zeit für den Übergang bleibt.

Beispiel mit der vorgeschlagenen Agenda

Vier Punkte mit 10, 15, 20 und 10 Minuten ergeben eine geplante Gesamtdauer von 55 Minuten, die im Kopf des Protokolls erscheint. Beim 20-Minuten-Punkt wird der Balken rot, wenn noch 2:59 übrig sind (85 % von 1.200 Sekunden, also 1.020 Sekunden, sind vergangen), und die Ziffern blinken ab 00:59 rot.

Das kopierte Protokoll

Der Markdown-Text enthält Titel, heutiges Datum, geplante Gesamtdauer, Ziel, Teilnehmende, jeden nummerierten Punkt mit Dauer, Sprecher und Notizen (bei leerem Feld der Hinweis auf keine besonderen Notizen), die allgemeinen Notizen und eine Maßnahmentabelle mit Status (erledigt oder in Arbeit), Aufgabe, Verantwortlichem und Frist. Er lässt sich in jedes Werkzeug einfügen, das Markdown darstellt, etwa Notion, ein Wiki, GitHub oder GitLab.

Grenzen

• Nichts wird gespeichert: Beim Neuladen der Seite gehen Agenda, Notizen und Maßnahmen verloren. Kopieren Sie das Protokoll, bevor Sie den Tab schließen.
• Jede Änderung an einem Punkt (Titel, Dauer, Sprecher oder Notizen) setzt den laufenden Countdown auf die geplante Dauer zurück. Schreiben Sie während der Zeitmessung besser in „Gesamtprotokoll & getroffene Beschlüsse“, das den Timer nicht beeinflusst.
• Die Frist einer neuen Maßnahme lässt sich am Bildschirm nicht ändern; sie erscheint in der Tabelle als „Frist“ und muss nach dem Einfügen ergänzt werden.

Dieses Tool dient der Zeitführung während der Sitzung. Um für jede Maßnahme die Rollen zu verteilen (wer ausführt, wer genehmigt, wer konsultiert und wer informiert wird), eignet sich der Protokollgenerator mit RACI-Matrix besser.

Häufig gestellte Fragen

Wie verteile ich die Zeit auf die Punkte einer einstündigen Besprechung?

Geben Sie jedem Punkt eine Dauer: Das Tool addiert sie und zeigt die geplante Gesamtzeit. Die Beispiel-Agenda (10 + 15 + 20 + 10 Minuten) ergibt 55 Minuten und lässt in einer Stunde 5 Minuten Puffer für Übergänge.

Was passiert, wenn die Zeit für einen Punkt abgelaufen ist?

Der Timer stoppt bei 00:00 und meldet, dass die Zeit abgelaufen ist. Eine Überziehung zählt er nicht: Die Moderation entscheidet, ob sie den Punkt neu startet und verlängert oder zum nächsten übergeht.

Springt der Timer beim Notieren auf die volle Dauer zurück?

Nein. Der Countdown wird nur beim Wechsel zum nächsten Punkt, mit der Zurücksetzen-Taste oder bei einer Änderung der geplanten Dauer des laufenden Punkts neu geladen. Notizen, Titel und Sprecher können Sie ändern, während die Zeit läuft.

In welchem Format wird das Protokoll exportiert?

Als Markdown in die Zwischenablage: Überschriften, die Punkte mit Dauer und Sprecher, Notizen und eine Maßnahmentabelle mit vier Spalten (Status, Aufgabe, Verantwortlicher, Frist). In Notion, einem Wiki oder GitHub erscheint es formatiert; in einer Nur-Text-E-Mail bleiben die Markdown-Zeichen sichtbar.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.