Rechnungsnummer-Generator: Nummernkreise für Angebote

Rechnungsnummern: eine lückenlose, regelkonforme Folge aufbauen

In Frankreich trägt jede Rechnung eine eindeutige Nummer aus einer chronologischen, lückenlosen Folge (Steuergesetzbuch, Anhang II, Art. 242 nonies A). Das Tool setzt Präfix, Jahr, Monat und einen mit Nullen aufgefüllten Zähler zusammen, etwa FAC-2026-10-0001, und erzeugt 5 bis 50 fortlaufende Nummern zum Kopieren oder als CSV-Export.

So entsteht die Nummer

Nummer = Präfix (ohne abschließendes Trennzeichen) + Trennzeichen + Jahr (4 oder 2 Stellen) + Trennzeichen + Monat (MM, optional) + Trennzeichen + Zähler mit 2 bis 6 Stellen. Jahr (standardmäßig das laufende), Monat, Trennzeichen, Nullen und Startnummer sind einstellbar.

Beispiele (Oktober 2026)

• Standardeinstellung, Präfix FAC-: FAC-2026-10-0001, FAC-2026-10-0002…
• Standard: F-2026-10-0001 (D für Angebote, AV für Gutschriften, BC für Bestellungen).
• Monatlich: FAC/26/10/001.
• Jährlich ISO: INV-2026-00101, 5-stelliger Zähler ab 101.
• Schlicht: 2026-0001.

Der CSV-Export enthält je Nummer den Dokumenttyp, den Bezugsmonat und den Status „Disponible“.

Einzuhaltende Regeln

• Keine Lücken oder Doppelungen innerhalb einer Folge, keine nachträglich gelöschten oder eingeschobenen Nummern; eine fehlerhafte Rechnung wird durch eine Gutschrift mit Bezug auf die Ursprungsrechnung korrigiert.
• Getrennte Folgen (je Standort, je Abrechnungsart usw.) sind zulässig, wenn die Art der Geschäftstätigkeit sie rechtfertigt, möglichst mit eigenem Präfix je Folge.
• Die Lückenlosigkeit gilt für Rechnungen und Gutschriften; Angebote dürfen frei nummeriert werden.

Grenzen des Tools

• Es speichert die zuletzt vergebene Nummer nicht und setzt den Zähler nie zurück, auch nicht mit der Monatsvorgabe: Die Startnummer geben Sie selbst ein.
• Überschreitet der Zähler seine Breite (99 bei 2 Stellen), wird die Nummer länger (F-2026-10-100) und die alphabetische Sortierung stimmt nicht mehr: Planen Sie 4 Stellen oder mehr.

Der Rechnungsgenerator der Website kümmert sich um Inhalt und Summen jeder Rechnung. Es handelt sich um französische Regeln.

Quellen und Stand: französisches Steuergesetzbuch, Anhang II, Art. 242 nonies A, über die Seite von Entreprendre Service Public zu den Pflichtangaben einer Rechnung (geprüft am 11.08.2026); Verwaltungsanweisung BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 zu getrennten Folgen (geprüft am 14.10.2026).

Häufig gestellte Fragen

Wie werden Rechnungen nach französischen Regeln nummeriert?

Jede Rechnung erhält eine eindeutige Nummer in chronologischer Reihenfolge, ohne Lücken oder Doppelungen (Steuergesetzbuch, Anhang II, Art. 242 nonies A). Ein Format wie FAC-2026-10-0001 ist geeignet, solange keine Nummer gelöscht oder wiederverwendet wird.

Darf ein Unternehmen mehrere Rechnungsnummernkreise nutzen?

Ja, wenn die Art der Geschäftstätigkeit es rechtfertigt: mehrere Standorte, mehrere Abrechnungsarten oder Kundengruppen. Jede Folge muss lückenlos bleiben, ein eigenes Präfix je Folge vermeidet Verwechslungen.

Wie storniert man eine bereits nummerierte Rechnung?

Man löscht sie nicht und vergibt ihre Nummer nicht neu, sondern stellt eine Gutschrift aus, die ebenfalls lückenlos nummeriert ist und die Ursprungsrechnung nennt. Die Vorgabe Standard des Tools nutzt dafür das Präfix AV.

Wie viele Stellen sollte der Zähler haben?

So viele, dass die gewählte Breite nie überschritten wird: 4 Stellen reichen für 9.999 Rechnungen je Folge. Darüber wird die Nummer länger (F-2026-10-100 nach F-2026-10-99 bei 2 Stellen), und die alphabetische Sortierung von Dateien folgt nicht mehr der tatsächlichen Reihenfolge.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.