Freelance Scope Creep & Nachtragsangebot-Kalkulator

Beziffern Sie den Mehraufwand für Extrawünsche außerhalb des Projektvertrags und erstellen Sie eine professionelle Nachtrags-E-Mail.

Scope Creep: Nachtrag für Zusatzwünsche außerhalb des Angebots

Die Kosten eines Zusatzwunsches außerhalb des Auftrags sind die Mehrstunden mal Stundensatz, plus 30 %, wenn der Kunde eine Eillieferung verlangt. Das Tool addiert die angekreuzten Aufgaben, berechnet Nachtragsbetrag, neues Projektbudget und zusätzliche Lieferzeit und entwirft die E-Mail an den Kunden.

Formeln

  • Mehrstunden = Summe der Stunden der angekreuzten Aufgaben (mindestens 0,5 h je Aufgabe).
  • Nachtragsbetrag = Stunden × Stundensatz, plus 30 %, wenn die Eiloption aktiv ist.
  • Neues Budget = ursprüngliches Angebot + Nachtrag; die Erhöhung wird in Prozent des Angebots angezeigt.
  • Zusätzliche Lieferzeit = Stunden ÷ 6, auf den nächsten Tag aufgerundet (6 produktive Stunden pro Tag).

Sechs typische Wünsche stehen zur Auswahl: zusätzliche Seiten oder Entwürfe, Anbindung einer externen API, weitere Korrekturschleifen, Texterstellung, technisches SEO, Schulung des Kundenteams. Eigene Aufgaben lassen sich ergänzen und die Stunden anpassen.

Beispiel

Angebot über 3.500 €, Satz 75 €/h. Drei Wünsche angekreuzt: Entwürfe (8 h), Korrekturen (6 h), Schulung (3 h), zusammen 17 h. Nachtrag: 17 × 75 = 1.275 € netto. Das Budget steigt auf 4.775 €, also +36 %, und die Lieferung verschiebt sich um 3 Arbeitstage (17 ÷ 6 = 2,8, aufgerundet 3). Mit Eiloption kommen 382,50 € hinzu, der Nachtrag erreicht 1.657,50 € (+47 %).

Wozu die E-Mail dient

Die Nachricht listet jede Aufgabe mit Stunden und Kosten auf, nennt das ursprüngliche Angebot, den Gesamtbetrag und die Verzögerung und bittet vor Arbeitsbeginn um eine schriftliche Zustimmung. Wer den Nachtrag vor der Umsetzung unterschreiben lässt, vermeidet Streit über die Bezahlung.

Grenzen

  • Die Beschriftung der Eiloption nennt +50 %, berechnet werden aber +30 %.
  • Die anfangs geschätzten Stunden (standardmäßig 45 h) fließen in keine Berechnung ein.
  • Beträge verstehen sich netto; je nach Steuerstatus kommt Umsatzsteuer hinzu.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Scope Creep?

So heißt das schleichende Ausweiten eines Projekts: Nach und nach kommen Wünsche hinzu, die weder im Angebot stehen noch bezahlt werden. Drei einstündige Änderungen pro Woche über zwei Monate ergeben bereits 24 Stunden, also 1.800 € bei 75 €/h.

Wie stelle ich Arbeit außerhalb des Angebots in Rechnung?

Schätzen Sie die Mehrstunden, multiplizieren Sie sie mit Ihrem Stundensatz und legen Sie vor Arbeitsbeginn einen schriftlichen Nachtrag vor. 17 Stunden zu 75 €/h ergeben zum Beispiel einen Nachtrag über 1.275 € netto. Der Kunde unterschreibt den Nachtrag oder eine Freigabe, danach planen Sie die Arbeit ein.

Welchen Zuschlag nehme ich für Eilaufträge?

Vorgeschrieben ist keiner: Das ist eine geschäftliche Entscheidung, die in Ihren Bedingungen stehen sollte. Das Tool schlägt 30 % auf den Nachtragsbetrag auf, also 382,50 € mehr bei 1.275 €. Achtung: Die Beschriftung der Option nennt 50 %, gerechnet werden aber 30 %.

Wie schätze ich die zusätzliche Lieferzeit eines Nachtrags?

Das Tool rechnet mit 6 produktiven Stunden pro Tag und rundet auf den nächsten Tag auf: 17 Stunden ergeben 3 Arbeitstage mehr. Nennen Sie diese Verschiebung im Nachtrag, sonst rechnet der Kunde weiter mit dem ursprünglichen Liefertermin.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.