Retainer Rechner: monatliches Honorar für Agenturen

Monatliches Retainer-Honorar berechnen: Formel, MRR und Beispiel

Das monatliche Retainer-Honorar ergibt sich aus enthaltenen Stunden × Basisstundensatz × (1 − Bindungsrabatt) × (1 + SLA-Aufschlag). Bei 25 Stunden zu 120 €/h, 10 % Rabatt und 15 % Aufschlag sind das 3.105 € pro Kunde und Monat, also 12.420 € garantierter MRR bei 4 Kunden.

Die Formel des Tools

Effektiver Retainer-Satz = Basissatz × (1 − Bindungsrabatt) × (1 + SLA-Aufschlag). Monatshonorar = enthaltene Stunden × effektiver Satz. Stunden über das Paket hinaus werden zum Basissatz × Mehrstunden-Faktor abgerechnet. Der realisierte Stundensatz teilt den Gesamtumsatz (Honorar + Mehrstunden) durch alle geleisteten Stunden. Der garantierte MRR zählt nur die Honorare (Honorar × Anzahl Kunden), der ARR ist dieser MRR × 12, ohne Mehrstunden.

Nachgerechnetes Beispiel (Standardwerte)

25 enthaltene Stunden, 120 €/h, 10 % Rabatt, 15 % SLA-Aufschlag, Faktor 1,25, 5 Mehrstunden pro Kunde und 4 Kunden:

• effektiver Satz: 120 × 0,90 × 1,15 = 124,20 €/h;
• Honorar pro Kunde: 25 × 124,20 = 3.105 € im Monat;
• Mehrstunden: 5 h × 150 € = 750 €, zusammen 3.855 € pro Kunde;
• realisierter Satz: 3.855 ÷ 30 h = 128,50 €/h;
• garantierter MRR: 12.420 €, ARR: 149.040 €, bei 100 zugesagten Stunden im Monat.

Rabatt und Aufschlag heben sich teilweise auf: Ohne SLA-Aufschlag läge dasselbe Paket bei 2.700 € (108 €/h).

Annahmen und Grenzen

Die Mehrstunden sind ein von Ihnen geschätzter Durchschnitt, dessen Abruf nicht sicher ist; deshalb bleiben sie außerhalb des MRR. Ein Übertrag ungenutzter Stunden in den Folgemonat ist nicht vorgesehen, und die vorgeschlagene Vertragsklausel (Stunden verfallen am Monatsende) beruht auf dieser Annahme. Abgaben, Umsatzsteuer und nicht abrechenbare Zeit werden nicht abgezogen. Angezeigte Beträge sind auf ganze Einheiten gerundet. Das Tool hilft bei der Preisfindung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufig gestellte Fragen

Welchen Rabatt sollte man bei einem Retainer gewähren?

Das Tool erlaubt 0 bis 30 % und startet bei 10 %. Jeder Rabattpunkt senkt das Honorar: Bei 25 Stunden zu 120 €/h und 15 % SLA-Aufschlag kostet der Schritt von 10 % auf 20 % Rabatt 345 € pro Kunde und Monat (3.105 € statt 2.760 €).

Wie rechnet man Stunden über das Paket hinaus ab?

Zum Basissatz mal einem Faktor zwischen 1 und 2,5, standardmäßig 1,25, also 150 €/h bei einem Satz von 120 €. Im Standardbeispiel heben 5 Mehrstunden den tatsächlich erzielten Satz von 124,20 € auf 128,50 €/h.

Was unterscheidet den garantierten MRR vom geschätzten Umsatz?

Der garantierte MRR zählt nur unterschriebene Honorare: 3.105 € × 4 Kunden = 12.420 € im Monat bzw. 149.040 € ARR. Die Schätzung addiert die erwarteten Mehrstunden und kommt auf 15.420 € im Monat oder 185.040 € im Jahr, dieser Teil ist aber nicht vertraglich gesichert.

Wie viele Stunden muss mein Team für Retainer-Kunden einplanen?

Das Tool multipliziert die enthaltenen Stunden mit der Kundenzahl: 25 h × 4 Kunden = 100 Stunden im Monat. Mit 5 Mehrstunden pro Kunde steigt die Last auf 120 Stunden. Vergleichen Sie das mit den tatsächlich verfügbaren Stunden nach Abzug von Akquise, Verwaltung und Urlaub.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.