SaaS Magic Number & CAC Payback Period Effizienz-Rechner

Messen Sie die Vertriebs- und Marketingeffizienz (Magic Number), die Amortisationszeit der Kundengewinnungskosten und SaaS-Unit-Economics.

SaaS Magic Number und CAC Payback: Formeln und Einordnung

Die Magic Number misst die Vertriebseffizienz eines SaaS-Unternehmens: Net New ARR des Quartals ÷ Vertriebs- und Marketingausgaben des Vorquartals. Der CAC Payback zeigt, nach wie vielen Monaten die Bruttomarge eines Kunden seine Akquisekosten deckt: CAC ÷ (Monatsumsatz pro Kunde × Bruttomarge).

Formeln des Tools

  • Net New ARR = ARR am Quartalsende − ARR am Ende des Vorquartals, bei Rückgang auf 0 gesetzt.
  • Magic Number = Net New ARR ÷ Vertriebs- und Marketingbudget (S&M) des Vorquartals.
  • CAC = S&M-Budget ÷ im Quartal gewonnene Neukunden.
  • CAC Payback (Monate) = CAC ÷ (monatlicher ARPU × Bruttomarge in %).

Skala des Tools: ab 1,0 außergewöhnlich; 0,75 bis 1,0 sehr gut; 0,5 bis 0,75 mittel; unter 0,5 kritisch. Angezeigte Richtwerte: Payback unter 12 Monaten und Bruttomarge über 80 %. Das sind Marktrichtwerte, keine Normen.

Beispiel (Standardwerte)

45.000 € S&M im Vorquartal, ARR von 180.000 € auf 240.000 €, 20 Neukunden, ARPU von 250 € im Monat und 80 % Bruttomarge. Net New ARR: 60.000 €. Magic Number: 60.000 ÷ 45.000 = 1,33 (außergewöhnlich). CAC: 45.000 ÷ 20 = 2.250 €. Monatliche Marge pro Kunde: 250 × 80 % = 200 €. Payback: 2.250 ÷ 200 = 11,3 Monate. Bei 60 % Bruttomarge stiege der Payback auf 15 Monate.

Grenzen

  • Das gesamte S&M-Budget wird den Neukunden zugerechnet; die Expansion bestehender Kunden hat keine eigenen Kosten.
  • Net New ARR enthält bereits den Churn, der die Magic Number senkt, auch wenn die Ausgaben nicht die Ursache sind.
  • Der Payback berücksichtigt keinen Churn während der Amortisationszeit.

Dieses Tool bewertet die Akquiseeffizienz; für den MRR-Verlauf dient der MRR-Simulator, für die Liquidität der Runway-Rechner.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet man die SaaS Magic Number?

Teilen Sie den Net New ARR des Quartals durch die Vertriebs- und Marketingausgaben des Vorquartals. Steigt der ARR bei 45.000 € Ausgaben von 180.000 € auf 240.000 €, ergibt sich 60.000 ÷ 45.000 = 1,33.

Was ist eine gute Magic Number?

Auf der Skala des Tools gilt ab 1,0 als außergewöhnlich, 0,75 bis 1,0 als sehr gut, 0,5 bis 0,75 als mittel und unter 0,5 als kritisch. Das sind Marktrichtwerte: Bei 1,0 bringt jeder Euro für Vertrieb und Marketing einen Euro ARR.

Wie berechnet man den CAC Payback in Monaten?

Ermitteln Sie den CAC (Vertriebs- und Marketingausgaben ÷ Neukunden) und teilen Sie ihn durch die monatliche Bruttomarge eines Kunden (ARPU × Bruttomarge). Bei 2.250 € CAC, 250 € ARPU und 80 % Marge: 2.250 ÷ 200 = 11,3 Monate, unter dem angezeigten Richtwert von 12 Monaten.

Warum hängt der CAC Payback von der Bruttomarge ab?

Nur die Bruttomarge zahlt die Akquise zurück, denn Hosting und Support werden vorher bezahlt. Bei gleichem CAC von 2.250 € und 250 € ARPU steigt der Payback von 11,3 Monaten bei 80 % Marge auf 15 Monate bei 60 %.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

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