E-Mail-Signatur-Generator: HTML für Gmail und Outlook

HTML-E-Mail-Signatur erstellen und in Gmail oder Outlook einfügen

Das Tool baut eine Signatur in HTML aus Tabellen, mit Stilangaben direkt an jedem Tag, der Struktur, die E-Mail-Programme am zuverlässigsten darstellen. Wählen Sie eine der 30 Vorlagen, füllen Sie Ihre Angaben aus und kopieren Sie die visuelle Ansicht oder den HTML-Code; Gmail erlaubt bis zu 10.000 Zeichen pro Signatur.

So wird der Code aufgebaut

Jede Vorlage erzeugt eine HTML-Tabelle (table, td), deren Stile direkt an jedem Tag stehen, ohne Stylesheet oder Skript: Das bewahren E-Mail-Programme am besten. Foto, Banner und Social-Media-Symbole sind Bilder, die über ihre Adresse geladen werden; das Tool hostet keine Dateien, Sie brauchen also eine öffentliche URL für Ihr Foto. Farbige Symbole stammen von einem externen Icon-Dienst, die Stile „Buttons“ und „Text“ kommen ohne Bilder aus.

Beispiel mit den Standardeinstellungen

Vorlage Modern, rundes Foto mit 80 Pixeln, Schrift Arial in 13 px, grüne Hauptfarbe (#10b981), LinkedIn-, X- (Twitter) und GitHub-Symbole mit 18 Pixeln, ein Terminbuchungs-Button und ein Umwelthinweis in der Fußzeile. Die Textgröße lässt sich auf 12, 13 oder 15 px stellen, das Foto rund, abgerundet oder eckig.

Signatur übernehmen

• „Visuelle Signatur kopieren“: kopiert die formatierte Darstellung zum Einfügen in den Signatur-Editor von Gmail, Outlook oder Apple Mail.
• „HTML-Code“: kopiert den Quellcode für ein Admin-Tool oder ein Programm, das HTML annimmt.
• „.html-Datei“: speichert eine Datei mit Ihrem Namen.

Grenzen

Klassische Outlook-Versionen für Windows ignorieren abgerundete Ecken: Ein rundes Foto oder ein abgerundeter Button kann dort eckig erscheinen. Bei Gmail zählt ein eingefügtes Bild zur Grenze von 10.000 Zeichen. Funktioniert die Adresse Ihres Fotos nicht mehr, verschwindet es aus allen bereits versandten Signaturen. Schicken Sie sich vor dem Einsatz eine Testnachricht.

Quellen und Stand: Gmail-Hilfe zum Erstellen einer Signatur: höchstens 10.000 Zeichen, Bilder eingeschlossen (geprüft am 14.10.2026).

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich eine HTML-Signatur in Gmail ein?

Klicken Sie auf „Visuelle Signatur kopieren“ und fügen Sie das Ergebnis unter Einstellungen, Alle Einstellungen aufrufen, Allgemein, Signatur ein. Gmail nimmt in diesem Feld keinen rohen HTML-Code an: Fügen Sie die formatierte Ansicht ein und bleiben Sie unter 10.000 Zeichen, Bilder eingeschlossen.

Warum erscheint mein rundes Foto in Outlook eckig?

Klassische Outlook-Versionen für Windows ignorieren die Eigenschaft für abgerundete Ecken, die das Tool verwendet. Foto und Button erscheinen dann mit rechten Winkeln; wählen Sie in den Einstellungen die eckige Form, wenn die Darstellung überall gleich sein soll.

Wo hoste ich das Foto meiner E-Mail-Signatur?

Das Tool hostet keine Dateien, es fügt die von Ihnen angegebene Bildadresse ein. Nutzen Sie eine öffentliche, dauerhafte URL (Firmenwebsite, öffentlich freigegebener Online-Speicher), denn fällt sie weg, verschwindet das Foto auch aus bereits versandten E-Mails.

Wie groß sollte das Foto in der Signatur sein?

Das Tool nutzt standardmäßig 80 Pixel und zeigt Social-Media-Symbole mit 18 Pixeln. Ein größeres Foto macht die Signatur schwerer und lenkt vom Inhalt ab; verwenden Sie eine bereits verkleinerte Datei statt eines großen, nur in der Anzeige verkleinerten Bildes.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.