Redezeit messen: Verteilung der Redeanteile im Meeting

Redezeit in Besprechungen: wie gleichmäßig verteilt ist sie?

Das Tool stoppt die Redezeit jeder Person und vergleicht ihren Anteil an der gesamten Redezeit mit dem Idealanteil, 100 % geteilt durch die Zahl der Teilnehmer (20 % bei fünf). Der Ausgewogenheitswert beträgt 100 minus 2,2-mal die Standardabweichung der Anteile, mindestens 10; ab 70 gilt die Diskussion als ausgewogen.

So zählt das Tool

Klicken Sie auf eine Person, um ihre Stoppuhr zu starten; ein Klick auf eine andere Person wechselt die Zählung, ein zweiter Klick auf dieselbe hält sie an. Es läuft immer nur eine Uhr, Pausen im Gespräch zählen nicht. Anteil pro Person = ihre Sekunden ÷ Gesamtsekunden × 100, auf eine Nachkommastelle gerundet.

• Dominant: Anteil über dem Doppelten des Idealanteils und über 35 %, bei fünf Teilnehmern also über 40 %.
• Kaum zu Wort gekommen: Anteil unter dem 0,35-Fachen des Idealanteils (7 % bei fünf) und weniger als eine Minute Redezeit.
• Wert: Standardabweichung der Anteile um den Idealanteil, dann 100 − 2,2 × Standardabweichung, gerundet, mindestens 10.

Beispiel

Demowerte: 8 min, 5 min 20 s, 4 min, 2 min und 30 s, zusammen 19 min 50 s. Anteile: 40,3 %, 26,9 %, 20,2 %, 10,1 % und 2,5 %. Die Standardabweichung um 20 % beträgt 13,15, daraus 100 − 28,9 = 71/100: Die Besprechung gilt als ausgewogen, obwohl die erste Person als dominant und die letzte als kaum zu Wort gekommen markiert ist. Der Wert fasst die Gesamtstreuung zusammen, die Markierungen zeigen Einzelfälle; beachten Sie beides. Sprechen alle 5 Minuten, erreicht der Wert 100; spricht nur eine Person, fällt er auf 12.

Grenzen

• Die Liste umfasst fünf vorgegebene Teilnehmer, die sich weder umbenennen noch ergänzen lassen: Bei acht Personen läge der tatsächliche Idealanteil bei 12,5 %, nicht bei 20 %.
• Gezählt wird per Klick, ohne Audioerkennung; ein vergessener Klick verzerrt die Verteilung.
• Die Schwellen (35 %, 70 Punkte, Faktor 2,2) sind Konventionen des Tools, kein Moderationsstandard.
• Nichts wird gespeichert; die Kopierfunktion erzeugt einen Textbericht mit Zeiten, Anteilen und Markierungen.

Dieses Tool misst, wer wie lange spricht; um die Besprechung in Gehaltskosten zu beziffern, nutzen Sie den Rechner für Besprechungskosten.

Häufig gestellte Fragen

Wie misst man die Redezeit jeder Person in einer Besprechung?

Klicken Sie auf den Namen der Person, die gerade spricht: Ihre Uhr startet und die der vorherigen Person stoppt. Am Ende zeigt das Tool Dauer und Anteil jeder Person, auf ein Zehntelprozent gerundet, und kann einen Textbericht kopieren.

Wie sieht eine ideale Verteilung der Redezeit aus?

Das Tool nimmt einen gleichen Anteil für alle als Maßstab: 100 % geteilt durch die Zahl der Teilnehmer, also 20 % für die fünf Personen der Liste. Der Ausgewogenheitswert misst den Abstand zu dieser gleichmäßigen Verteilung.

Ab wann gilt jemand als dominant in der Diskussion?

Das Tool markiert eine Person als dominant, wenn ihr Anteil zugleich mehr als das Doppelte des Idealanteils und mehr als 35 % der Gesamtzeit beträgt; bei fünf Teilnehmern heißt das über 40 %. Diese Schwelle ist eine Konvention des Tools.

Wie wird der Fairness-Wert von 100 berechnet?

Das Tool berechnet die Standardabweichung der Anteile um den Idealanteil, multipliziert sie mit 2,2 und zieht sie von 100 ab, mindestens bleibt 10. Mit den Demowerten ergibt eine Standardabweichung von 13,15 den Wert 71/100, knapp über der Schwelle von 70 für „ausgewogene Diskussion“.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.