Numeración de facturas y presupuestos: generador de series

Numeración de facturas: crear una serie continua y conforme

En Francia cada factura lleva un número único basado en una secuencia cronológica y continua (Código General de Impuestos, anexo II, art. 242 nonies A). La herramienta combina prefijo, año, mes y un contador completado con ceros, por ejemplo FAC-2026-10-0001, y genera de 5 a 50 números consecutivos para copiar o exportar en CSV.

Cómo se construye el número

Número = prefijo (sin su separador final) + separador + año (4 o 2 cifras) + separador + mes (MM, opcional) + separador + contador completado hasta 2 a 6 cifras. El año (el actual por defecto), el mes, el separador, los ceros y el número inicial se pueden ajustar.

Ejemplos (octubre de 2026)

• Ajuste por defecto, prefijo FAC-: FAC-2026-10-0001, FAC-2026-10-0002…
• Estándar: F-2026-10-0001 (D para presupuestos, AV para abonos, BC para pedidos).
• Mensual: FAC/26/10/001.
• Anual ISO: INV-2026-00101, contador de 5 cifras que empieza en 101.
• Sencillo: 2026-0001.

La exportación CSV incluye para cada número el tipo de documento, el año-mes de referencia y el estado «Disponible».

Reglas que respetar

• Sin huecos ni duplicados en una serie, sin números suprimidos o intercalados a posteriori; una factura errónea se corrige con un abono que cita la factura original.
• Se admiten series distintas (por establecimiento, por modo de facturación…) cuando las condiciones de la actividad lo justifican, preferiblemente con un prefijo propio para cada serie.
• La regla de continuidad afecta a facturas y abonos; la numeración de presupuestos es libre.

Límites de la herramienta

• No guarda el último número emitido ni pone el contador a cero, ni siquiera con el ajuste mensual: el número inicial lo introduce usted.
• Si el contador supera su anchura (99 con 2 cifras), el número se alarga (F-2026-10-100) y la ordenación alfabética falla: prevea 4 cifras o más.

El generador de facturas del sitio se ocupa del contenido y los totales de cada factura. Son reglas francesas.

Fuentes y fechas: Código General de Impuestos francés, anexo II, art. 242 nonies A, a través de la ficha de Entreprendre Service Public sobre menciones obligatorias de una factura (verificada el 11/08/2026); doctrina BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 sobre series distintas (verificado el 14/10/2026).

Preguntas frecuentes

¿Cómo se numeran las facturas según las reglas francesas?

Cada factura recibe un número único, asignado en orden cronológico, sin huecos ni duplicados (Código General de Impuestos, anexo II, art. 242 nonies A). Un formato como FAC-2026-10-0001 sirve, siempre que nunca se suprima ni se reutilice un número.

¿Se pueden tener varias series de numeración de facturas?

Sí, cuando las condiciones de la actividad lo justifican: varios establecimientos, varios modos de facturación o categorías de clientes. Cada serie debe ser continua, y un prefijo distinto por serie evita confusiones.

¿Cómo se anula una factura ya numerada?

No se suprime ni se reutiliza su número: se emite un abono, numerado también en una serie continua, que cita la factura original. El ajuste Estándar de la herramienta propone el prefijo AV para los abonos.

¿Cuántas cifras debe tener el contador?

Las suficientes para no superar nunca la anchura elegida: 4 cifras cubren 9.999 facturas por serie. Si se supera, el número se alarga (F-2026-10-100 tras F-2026-10-99 con 2 cifras) y el orden alfabético de los archivos deja de seguir el orden real.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.