Estimador de scope creep freelance y presupuesto extra
Calcule el coste y retraso de peticiones fuera de contrato y genere un correo profesional listo para enviar a sus clientes.
Scope creep: presupuestar un anexo para peticiones fuera del alcance
El coste de una petición fuera del alcance son las horas adicionales por su tarifa horaria, con un recargo del 30 % si el cliente exige una entrega urgente. La herramienta suma las tareas marcadas, calcula el importe del anexo, el nuevo presupuesto del proyecto y el plazo adicional, y redacta el correo para el cliente.
Fórmulas
- Horas adicionales = suma de las horas de las tareas marcadas (al menos 0,5 h por tarea).
- Importe del anexo = horas × tarifa horaria, + 30 % si se activa la opción urgente.
- Presupuesto revisado = presupuesto inicial + anexo; el aumento se expresa en porcentaje del presupuesto.
- Plazo adicional = horas ÷ 6, redondeado al día superior (6 horas productivas al día).
Se proponen seis peticiones habituales: páginas o maquetas adicionales, integración de una API externa, rondas de revisión extra, redacción de contenidos, SEO técnico y formación del equipo del cliente. Puede añadir otras y ajustar sus horas.
Ejemplo
Presupuesto de 3.500 €, tarifa de 75 €/h. Tres peticiones marcadas: maquetas (8 h), revisiones (6 h) y formación (3 h), es decir, 17 h. Anexo: 17 × 75 = 1.275 € sin IVA. El presupuesto pasa a 4.775 €, un +36 %, y la entrega se retrasa 3 días laborables (17 ÷ 6 = 2,8, redondeado a 3). Con urgencia, el recargo añade 382,50 € y el anexo llega a 1.657,50 € (+47 %).
Para qué sirve el correo
El mensaje enumera cada tarea con sus horas y su coste, recuerda el presupuesto inicial, indica el total y el plazo y pide una aprobación por escrito antes de empezar. Hacer firmar el anexo antes de trabajar evita conflictos sobre el pago.
Límites
- La etiqueta de la opción urgente indica +50 %, pero el cálculo aplica +30 %.
- Las horas estimadas al inicio (45 h por defecto) no intervienen en ningún cálculo.
- Los importes se muestran sin IVA; añádalo si su régimen fiscal lo exige.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el scope creep?
Es la deriva del alcance de un proyecto: se van sumando peticiones que no figuraban en el presupuesto ni se pagan. Tres retoques de una hora a la semana durante dos meses ya suman 24 horas, es decir, 1.800 € a 75 €/h.
¿Cómo se factura a un cliente un trabajo fuera de presupuesto?
Calcule las horas adicionales, multiplíquelas por su tarifa horaria y proponga un anexo por escrito antes de empezar. Por ejemplo, 17 horas a 75 €/h dan un anexo de 1.275 € sin IVA. El cliente firma el anexo o una aprobación y después usted planifica el trabajo.
¿Qué recargo aplicar a una petición urgente?
No hay un tipo obligatorio: es una decisión comercial que conviene indicar en sus condiciones. La herramienta aplica un 30 % sobre el importe del anexo, es decir, 382,50 € más sobre 1.275 €. Ojo: la etiqueta de la opción muestra un 50 %, pero el cálculo aplica un 30 %.
¿Cómo se estima el plazo adicional de un anexo?
La herramienta cuenta 6 horas productivas al día y redondea al día superior: 17 horas añaden 3 días laborables. Indique este retraso en el anexo; si no, el cliente seguirá esperando la fecha de entrega inicial.
¿La herramienta es realmente gratuita?
Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.
¿Están protegidos mis datos?
Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.