Calculadora SaaS Magic Number y periodo de retorno del CAC

Evalúe la eficiencia de ventas y marketing (Magic Number), los meses para recuperar costes de adquisición y la economía unitaria SaaS.

Magic Number SaaS y CAC payback: fórmulas e interpretación

El Magic Number mide la eficiencia comercial de un SaaS: ARR neto ganado en el trimestre ÷ gasto en ventas y marketing del trimestre anterior. El CAC payback indica cuántos meses de margen bruto de un cliente hacen falta para recuperar su coste de adquisición: CAC ÷ (ingreso mensual por cliente × margen bruto).

Fórmulas de la herramienta

  • Net new ARR = ARR al cierre del trimestre − ARR al cierre del trimestre anterior, con un mínimo de 0 si baja.
  • Magic Number = net new ARR ÷ presupuesto de ventas y marketing (S&M) del trimestre anterior.
  • CAC = presupuesto S&M ÷ nuevos clientes firmados en el trimestre.
  • CAC payback (meses) = CAC ÷ (ARPU mensual × margen bruto en %).

Escala de la herramienta: 1,0 o más, excepcional; de 0,75 a 1,0, muy bueno; de 0,5 a 0,75, medio; menos de 0,5, crítico. Referencias mostradas: payback inferior a 12 meses y margen bruto superior al 80 %. Son estándares de mercado orientativos.

Ejemplo (valores por defecto)

45.000 € de S&M en el trimestre anterior, ARR de 180.000 € a 240.000 €, 20 clientes nuevos, ARPU de 250 € al mes y margen bruto del 80 %. Net new ARR: 60.000 €. Magic Number: 60.000 ÷ 45.000 = 1,33 (excepcional). CAC: 45.000 ÷ 20 = 2.250 €. Margen mensual por cliente: 250 × 80 % = 200 €. Payback: 2.250 ÷ 200 = 11,3 meses. Con un margen del 60 %, el payback subiría a 15 meses.

Límites

  • Todo el presupuesto S&M se imputa a los clientes nuevos; la expansión de los clientes existentes no tiene coste propio.
  • El net new ARR ya incluye el churn, que reduce el Magic Number aunque el gasto no sea la causa.
  • El payback no considera el churn durante el periodo de recuperación.

Esta herramienta evalúa la eficiencia de adquisición; para la trayectoria del MRR use el simulador MRR y para la caja, la calculadora de runway.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el Magic Number SaaS?

Divida el ARR neto ganado en el trimestre entre el gasto en ventas y marketing del trimestre anterior. Un ARR que pasa de 180.000 € a 240.000 € con 45.000 € de gasto da 60.000 ÷ 45.000 = 1,33.

¿Qué es un buen Magic Number?

En la escala de la herramienta, 1,0 o más es excepcional, de 0,75 a 1,0 muy bueno, de 0,5 a 0,75 medio y menos de 0,5 crítico. Son referencias de mercado orientativas: con 1,0, cada euro de ventas y marketing añade un euro de ARR.

¿Cómo se calcula el CAC payback en meses?

Calcule el CAC (gasto en ventas y marketing ÷ clientes nuevos) y divídalo entre el margen bruto mensual de un cliente (ARPU × margen bruto). Con un CAC de 2.250 €, un ARPU de 250 € y un 80 % de margen: 2.250 ÷ 200 = 11,3 meses, por debajo de la referencia de 12 meses.

¿Por qué el CAC payback depende del margen bruto?

Solo el margen bruto devuelve el coste de adquisición, ya que el alojamiento y el soporte se pagan antes. Con el mismo CAC de 2.250 € y 250 € de ARPU, el payback pasa de 11,3 meses con un 80 % de margen a 15 meses con un 60 %.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.