Calculadora de horas de trabajo en EE. UU. (time card)

Hoja de horas en EE. UU.: total semanal, pausas y horas extra

Para cada día, la herramienta calcula salida − entrada − pausa, suma la semana, paga las 40 primeras horas a tarifa normal, las siguientes a 1,5x (regla federal FLSA) y las que superan un umbral semanal ajustable (60 horas por defecto) a 2x. Cinco jornadas de 8:30 a 17:00 con 30 minutos de pausa suman 40 horas; un sábado de 5 horas más eleva la paga de 1.000 $ a 1.187,50 $ a 25 $ la hora.

El cálculo

• Horas del día = hora de salida − hora de entrada − pausa para comer (se restan 0, 30, 45 o 60 minutos; una pausa de 15 minutos se paga y sigue contando). Un turno que acaba después de medianoche se cuenta sobre 24 horas: de 22:00 a 6:00 con 30 minutos de pausa son 7,5 horas.
• Horas normales = hasta 40 por semana, a la tarifa base.
• Horas extra = las que superan 40 hasta el umbral de pago doble, al multiplicador elegido (1,5x por defecto; también 1,25x, 1,75x o 2x, aunque 1,25x queda por debajo del mínimo federal de 1,5x).
• Pago doble = horas por encima del umbral semanal (60 por defecto), a 2x.

Ejemplo recalculado

A 25 $ la hora, la semana tipo (5 × 8 horas) da 40 horas y 1.000 $ brutos. Con un sábado de 9:00 a 14:00 se llega a 45 horas: 5 horas extra a 37,50 $, en total 1.187,50 $. Una semana dura de cinco jornadas de 7:00 a 19:00 (30 minutos de pausa) más ese sábado suma 62,5 horas: 40 normales (1.000 $), 20 a 1,5x (750 $) y 2,5 a 2x (125 $), es decir, 1.875 $ brutos.

Hipótesis y límites

• El cómputo es semanal, como en la FLSA. No se aplican los umbrales diarios de California (horas extra a partir de 8 horas al día, pago doble por encima de 12).
• Un umbral semanal de pago doble es una política de empresa o de contrato, no ley federal.
• Solo se descuentan las pausas de 30 minutos o más: las pausas cortas de 5 a 20 minutos cuentan como tiempo pagado y solo se excluyen las comidas de 30 minutos o más sin trabajar.
• Los recargos se aplican a la tarifa base, sin primas. El resultado es un bruto en dólares, antes de impuestos.

Para una nómina con primas y FICA, la calculadora de nómina de horas extra FLSA del sitio va más allá.

Fuentes y fechas: horas por encima de 40 semanales pagadas al menos a 1,5 veces el regular rate (Department of Labor, Fact Sheet 56A, revisión de diciembre de 2019); pausas cortas pagadas y comidas de 30 minutos o más no remuneradas (Department of Labor, página Breaks and Meal Periods); umbrales diarios de 8 y 12 horas en California (Labor Commissioner, FAQ de horas extra) (verificado el 14/10/2026).

Preguntas frecuentes

¿Cómo se suman las horas semanales con pausas?

Para cada día, reste la pausa del tiempo entre la entrada y la salida y sume los días. De 8:30 a 17:00 con 30 minutos de pausa salen 8 horas al día, 40 horas en 5 días. Un turno de noche de 22:00 a 6:00 con la misma pausa cuenta 7,5 horas.

¿Cuánto se cobra por una semana de 45 horas a 25 $ la hora?

Las 40 primeras horas se pagan a 25 $, 1.000 $, y las 5 siguientes a 37,50 $ (1,5x), 187,50 $. El bruto semanal es de 1.187,50 $. Es la regla federal: por encima de 40 horas semanales, al menos 1,5 veces el regular rate.

¿Hay que descontar las pausas cortas de la hoja de horas?

No, según el Department of Labor: una pausa de 5 a 20 minutos es tiempo de trabajo pagado y cuenta para las 40 horas. Solo una verdadera pausa para comer, normalmente de 30 minutos o más sin trabajar, puede restarse. La herramienta aplica esta regla: una pausa para el café de 15 minutos sigue contando en las horas.

¿Para qué sirve el umbral de pago doble de la herramienta?

Fija las horas semanales a partir de las cuales se paga 2x (60 por defecto). La ley federal no exige pago doble, así que este umbral refleja una política de empresa o un contrato. Con 62,5 horas en la semana y el umbral en 60, se pagan 2,5 horas a 2x.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.