Calculadora de retainer mensual para agencias y freelancers
Calcule el valor óptimo de un anticipo o retainer mensual para agencias y consultores según horas reservadas, margen y valor aportado.
Cómo calcular una cuota retainer mensual: fórmula, MRR y ejemplo
La cuota mensual de un retainer es igual a horas incluidas × tarifa horaria base × (1 − descuento por compromiso) × (1 + recargo SLA). Con 25 horas a 120 €/h, un 10 % de descuento y un 15 % de recargo, sale a 3.105 € por cliente y mes, es decir, un MRR garantizado de 12.420 € con 4 clientes.
La fórmula de la herramienta
Tarifa efectiva del retainer = tarifa base × (1 − descuento por compromiso) × (1 + recargo SLA). Cuota mensual = horas incluidas × tarifa efectiva. Las horas fuera del paquete se facturan a la tarifa base × multiplicador de exceso. La tarifa horaria real divide el total facturado (cuota + excesos) entre todas las horas trabajadas. El MRR garantizado solo cuenta las cuotas (cuota × número de clientes) y el ARR es ese MRR × 12, sin los excesos.
Ejemplo recalculado (valores por defecto)
25 horas incluidas, 120 €/h, descuento del 10 %, recargo SLA del 15 %, multiplicador de 1,25, 5 horas de exceso por cliente y 4 clientes:
- tarifa efectiva: 120 × 0,90 × 1,15 = 124,20 €/h;
- cuota por cliente: 25 × 124,20 = 3.105 € al mes;
- excesos: 5 h × 150 € = 750 €, en total 3.855 € por cliente;
- tarifa real: 3.855 ÷ 30 h = 128,50 €/h;
- MRR garantizado: 12.420 €, ARR: 149.040 €, con 100 horas comprometidas al mes.
El descuento y el recargo se compensan en parte: sin recargo SLA, la misma cuota bajaría a 2.700 € (108 €/h).
Supuestos y límites
Las horas de exceso son una media que usted estima y nada garantiza que se consuman; por eso quedan fuera del MRR. La herramienta no traslada las horas no usadas al mes siguiente: la cláusula sugerida en pantalla (las horas caducan a fin de mes) parte de ese supuesto. No descuenta cotizaciones, IVA ni tiempo no facturable. Los importes mostrados se redondean a la unidad. Es una ayuda para fijar precios, no un asesoramiento jurídico ni contable.
Preguntas frecuentes
¿Qué descuento conviene aplicar en un retainer?
La herramienta admite de 0 a 30 % y parte del 10 %. Cada punto de descuento reduce la cuota: con 25 horas a 120 €/h y un recargo SLA del 15 %, pasar del 10 % al 20 % de descuento cuesta 345 € por cliente y mes (3.105 € frente a 2.760 €).
¿Cómo se facturan las horas que superan el paquete?
A la tarifa base multiplicada por un coeficiente de 1 a 2,5, fijado en 1,25 por defecto, es decir, 150 €/h para una tarifa de 120 €. En el ejemplo por defecto, 5 horas de exceso elevan la tarifa realmente cobrada de 124,20 € a 128,50 €/h.
¿Qué diferencia hay entre el MRR garantizado y la facturación estimada?
El MRR garantizado solo incluye las cuotas firmadas: 3.105 € × 4 clientes = 12.420 € al mes, o 149.040 € de ARR. El total estimado suma los excesos previstos y llega a 15.420 € al mes, 185.040 € al año, pero esa parte no es contractual.
¿Cuántas horas debe reservar mi equipo a los clientes con retainer?
La herramienta multiplica las horas incluidas por el número de clientes: 25 h × 4 clientes = 100 horas al mes. Con 5 horas de exceso por cliente, la carga sube a 120 horas. Compare ese total con las horas realmente disponibles tras descontar prospección, administración y vacaciones.
¿La herramienta es realmente gratuita?
Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.
¿Están protegidos mis datos?
Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.