Orden del día con temporizador y acta de reunión

Controlar el tiempo de una reunión tema a tema y sacar el acta

La herramienta divide la reunión en temas, cada uno con su duración, su ponente y sus notas, y lanza una cuenta atrás tema por tema; la duración total prevista es la suma de esas duraciones (55 minutos en el orden del día de ejemplo). Al final reúne orden del día, notas, decisiones y plan de acción en un acta en Markdown que se copia con un clic.

Cómo funciona el temporizador

Cada tema recibe una duración en minutos (mínimo 1, 10 por defecto para un tema nuevo). El temporizador parte de esa duración y descuenta segundo a segundo. Las cifras se ponen en rojo durante el último minuto y la barra de progreso pasa a rojo cuando ha transcurrido más del 85 % del tiempo. Al llegar a cero se detiene y avisa de que el tiempo se ha agotado; no mide el exceso. El botón «Siguiente tema» marca el tema como tratado y carga el siguiente sin volver a arrancar el reloj, lo que deja margen para la transición.

Ejemplo con el orden del día propuesto

Cuatro temas de 10, 15, 20 y 10 minutos suman una duración prevista de 55 minutos, que figura en la cabecera del acta. En el tema de 20 minutos la barra se vuelve roja cuando quedan 2:59 (han pasado 1.020 segundos, el 85 % de 1.200) y las cifras parpadean en rojo desde 00:59.

El acta copiada

El texto en Markdown incluye título, fecha del día, duración prevista, objetivo, participantes, cada tema numerado con su duración, ponente y notas (una línea «Sin notas particulares» si está vacío), las notas generales y una tabla de acciones: estado (hecho o en curso), tarea, responsable y vencimiento. Se pega en cualquier herramienta que lea Markdown: Notion, una wiki, GitHub o GitLab.

Límites

• No se guarda nada: al recargar la página se pierden el orden del día, las notas y las acciones. Copie el acta antes de cerrar la pestaña.
• Modificar un tema (título, duración, ponente o notas) devuelve la cuenta atrás en curso a su duración prevista. Mientras corre, escriba en «Acta global y decisiones aprobadas», que no afecta al temporizador.
• La fecha límite de una acción nueva no se puede editar en pantalla: sale como «Fecha límite» en la tabla y hay que completarla después de pegar.

Esta herramienta sirve para controlar el tiempo durante la reunión. Para repartir los roles de cada acción (quién la realiza, quién aprueba, a quién se consulta y a quién se informa), resulta más adecuado el generador de actas con matriz RACI.

Preguntas frecuentes

¿Cómo repartir el tiempo entre los temas de una reunión de una hora?

Asigne una duración a cada tema: la herramienta las suma y muestra el total previsto. El orden del día de ejemplo (10 + 15 + 20 + 10 minutos) suma 55 minutos, lo que deja 5 minutos de margen en una hora para las transiciones.

¿Qué pasa cuando se agota el tiempo de un tema?

El temporizador se detiene en 00:00 y muestra un aviso de tiempo agotado. No cuenta el exceso: quien modera decide si prolonga el tema, reiniciándolo, o pasa al siguiente.

¿El temporizador vuelve a la duración completa cuando tomo notas?

No. La cuenta atrás solo se recarga al pasar al tema siguiente, con el botón de reinicio o si cambia la duración prevista del tema en curso. Puede escribir notas, renombrar un tema o cambiar de ponente mientras corre el reloj.

¿En qué formato se exporta el acta?

En Markdown, copiado al portapapeles: títulos, lista de temas con duración y ponente, notas y una tabla de acciones de cuatro columnas (estado, tarea, responsable, vencimiento). Pegado en Notion, una wiki o GitHub se ve con formato; en un correo de texto plano los símbolos de Markdown quedan visibles.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.