Planificador de reuniones entre zonas horarias

Reuniones entre husos horarios: convertir la hora y elegir franja

La herramienta convierte una hora de referencia a cada ciudad elegida: hora local = hora de referencia + (desfase UTC de la ciudad − desfase UTC de la referencia), módulo 24. Cada hora se clasifica como oficina (9-17 h), flexible (7-8 h y 18-21 h) o noche. Los desfases son los del día, horario de verano incluido, según las reglas de cada país.

Cálculo y desfases utilizados

El desfase de cada ciudad se lee en la fecha del día en su huso horario (Europe/Paris, America/New_York…), horario de verano incluido: París UTC+2 en verano y UTC+1 en invierno, Londres UTC+1 o UTC+0, Nueva York UTC−4 o UTC−5, San Francisco UTC−7 o UTC−8, Tokio UTC+9 todo el año, Sídney UTC+11 de octubre a abril y UTC+10 el resto del año. La abreviatura sigue la estación (CET o CEST, EST o EDT…). La ciudad de referencia es la primera ciudad activa en ese orden; el control deslizante fija su hora en pasos de una hora.

Ejemplo con los valores por defecto

Están activas París, Nueva York, San Francisco y Tokio, con París a las 15 h como referencia. Resultado: Nueva York 9 h (oficina), San Francisco 6 h (noche), Tokio 22 h (noche), o 23 h cuando Europa está en horario de invierno. Ninguna hora sitúa a París, Nueva York y San Francisco a la vez en horario de oficina: a las 16 h en París son las 10 h en Nueva York y las 7 h en San Francisco (flexible); a las 18 h París pasa a flexible y California está a las 9 h.

Cuándo se equivoca la herramienta

• Los desfases son los del día en que se abre la página: para una reunión prevista después de un cambio de hora (finales de marzo y de octubre en Europa, marzo y noviembre en Estados Unidos, abril y octubre en Sídney), la hora mostrada puede diferir en una hora.
• Sin husos de media hora (India) ni fecha: compruebe la hora en su calendario antes de enviar la invitación.

Fuentes y fechas: Directiva 2000/84/CE sobre la hora de verano (del último domingo de marzo al último domingo de octubre, a la 1:00 UTC); norma federal estadounidense de la Energy Policy Act de 2005 (del segundo domingo de marzo al primer domingo de noviembre, desde 2007); Gobierno de Nueva Gales del Sur, horario de verano del 4 de octubre de 2026 al primer domingo de abril (verificado el 14/10/2026).

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia horaria entre París y Nueva York?

Seis horas la mayor parte del año: las 15 h en París son las 9 h en Nueva York. La diferencia baja a 5 h durante unas semanas, entre el segundo y el último domingo de marzo y entre el último domingo de octubre y el primero de noviembre, porque Europa y Estados Unidos no cambian la hora el mismo día.

¿Qué hora elegir para una reunión entre París, Nueva York y San Francisco?

La franja de 17 h a 18 h en París es la más habitual: son las 11 h a 12 h en Nueva York y las 8 h a 9 h en San Francisco. Ninguna hora sitúa a las tres ciudades dentro del horario de 9 h a 17 h. Antes, California duerme; después, la jornada en París ha terminado.

¿Cuál es la diferencia horaria entre París y Tokio?

Siete horas durante el horario de verano europeo y ocho en invierno, ya que Japón nunca cambia la hora. El planificador aplica la diferencia del día: 7 u 8 h según la estación.

¿Tiene en cuenta la herramienta el cambio de hora?

Sí: cada ciudad tiene su huso horario (Europe/Paris, America/New_York, Australia/Sydney…) y la herramienta lee su desfase UTC en la fecha del día, horario de verano incluido; Sídney está así en UTC+11 desde el 4 de octubre de 2026. Para una reunión prevista después de un cambio de hora, compruebe la hora en su calendario, que aplica las reglas de cada país en la fecha elegida.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.