Calculadora del coste de una reunión según salarios

Coste de una reunión: fórmula, salario con cargas y ejemplo

Coste de la reunión = participantes × salario bruto anual medio × 1,45 ÷ 96.420 minutos × duración en minutos. El coeficiente 1,45 añade una estimación de las cotizaciones empresariales y 96.420 minutos equivalen a las 1.607 horas de la jornada legal anual francesa. Una hora de reunión con 5 personas que cobran 50.000 € brutos al año cuesta unos 226 €.

La fórmula

Coste por minuto = salario bruto anual medio × 1,45 ÷ (1.607 × 60) × número de participantes. El coste total multiplica esta cifra por la duración prevista. En modo en directo, la herramienta divide el coste por minuto entre 60 y lo suma cada segundo mientras corre el cronómetro.

Ejemplo

5 participantes con 50.000 € brutos al año, reunión de 60 minutos: 50.000 × 1,45 = 72.500 € de coste empresarial por persona, dividido entre 96.420 minutos = 0,752 € por minuto y persona. Para 5 personas: 3,76 € por minuto y 225,58 € la hora (226 € en el coste por hora). En modo en directo, el contador sube 0,063 € por segundo. El mismo grupo reunido 30 minutos cada semana durante 52 semanas suma 5.865 €.

Hipótesis que conviene conocer

• Coeficiente 1,45: orden de magnitud de las cotizaciones empresariales en Francia que aplica la herramienta. No corresponde a las cotizaciones españolas; si conoce el coste empresarial completo, introdúzcalo dividido entre 1,45.
• 1.607 horas al año: la jornada legal francesa. Si sus equipos trabajan más horas, el coste real por minuto es algo menor.
• Un único salario medio para todos: calcule usted la media si los niveles son distintos.
• No incluye preparación, desplazamientos ni coste de las salas: solo el tiempo en la reunión.

Esta herramienta pone cifra al coste; para saber quién acapara la palabra durante ese tiempo, utilice la calculadora de reparto del tiempo de palabra. El resultado es una estimación y no sustituye los datos de nómina de su empresa.

Fuentes y fechas: jornada legal francesa de 35 horas semanales para todas las empresas desde el 1 de enero de 2002, es decir 1.607 horas al año según la definición del Insee. El coeficiente 1,45 es una hipótesis de la herramienta, no verificada (verificado el 14/10/2026).

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el coste de una reunión?

Multiplique el salario bruto anual medio por 1,45 para estimar el coste empresarial, divídalo entre los minutos trabajados al año (96.420 en la herramienta, es decir 1.607 horas) y multiplique por el número de participantes y por la duración. Para 5 personas con 50.000 € brutos, salen 3,76 € por minuto.

¿Cuánto cuesta una reunión de una hora con 10 personas?

Con un salario bruto medio de 50.000 € al año y las hipótesis de la herramienta (coeficiente 1,45, 1.607 horas trabajadas al año), una hora con 10 participantes cuesta 451,15 €. El importe varía en proporción directa al salario medio introducido.

¿Por qué la herramienta aumenta el salario bruto un 45 %?

El salario bruto no incluye las cotizaciones que paga además la empresa. La herramienta aplica un recargo fijo del 45 %, un orden de magnitud francés; el tipo real depende del salario y de las bonificaciones, y es distinto en España.

¿Cómo funciona el contador en directo?

El modo en directo convierte el coste por minuto en coste por segundo y lo va sumando mientras corre el cronómetro. Para 5 personas con 50.000 € brutos, el contador sube 0,063 € por segundo; puede pausarlo y ponerlo a cero cuando quiera.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.