Productividad, tasa de ocupación y coste de interrupciones
Mide el porcentaje de horas facturables, el coste de la multitarea (modelo UC Irvine) y el tiempo de trabajo profundo.
Tasa de ocupación facturable y coste de las interrupciones
La tasa de ocupación facturable es el cociente entre horas facturadas y horas trabajadas: 26 h de 37,5 h dan un 69,3 %. La herramienta estima además el tiempo perdido en volver a concentrarse (interrupciones al día × minutos de recuperación) y lo valora al coste horario cargado, con el salario bruto multiplicado por 1,42.
Fórmulas
- Ocupación = horas facturables ÷ horas semanales totales × 100.
- Tiempo perdido al día = interrupciones × minutos de reconcentración ÷ 60, con un máximo de 6 h; luego × 5 días y × 44 semanas laborables al año.
- Coste horario cargado = salario bruto anual × 1,42 ÷ (44 × horas semanales).
- Deep Work = horas diarias − tiempo perdido − (horas de gestión + horas de formación y BizDev) ÷ 5, como parte de la jornada.
Ejemplo con los valores por defecto
37,5 h de presencia, 26 de ellas facturables: ocupación del 69,3 %, clasificada «por debajo del objetivo». Con 14 interrupciones al día y 15 minutos de recuperación se pierden 210 minutos, es decir 3,5 h al día, 17,5 h a la semana y 770 h al año. Con 52 000 € brutos, el coste cargado es de 44,75 € por hora: 34 459 € perdidos al año por persona y 172 293 € para un equipo de 5. Con 5 h semanales de formación y BizDev, quedan 1,7 h de trabajo concentrado al día (7,5 − 3,5 − 1,3 − 1), un 23 %.
Hipótesis y límites
- Categorías: por debajo del 60 %, sobrecarga administrativa; del 60 al 75 %, por debajo del objetivo; del 75 al 85 %, óptima; por encima del 85 %, riesgo de agotamiento. Son referencias de consultoría, no una norma.
- El coeficiente 1,42 representa cotizaciones patronales medias en Francia; es un valor indicativo, no verificado, que varía mucho según el salario y las bonificaciones.
- Todos los minutos de recuperación se cuentan como perdidos, aunque coincidan con reuniones o tareas administrativas.
El resultado es un orden de magnitud para hablar de organización, no una medición real del tiempo de trabajo.
Fuentes y fechas: la media de 23 minutos y 15 segundos para retomar una tarea interrumpida procede de los trabajos de Gloria Mark (Universidad de California en Irvine), recogidos en una entrevista publicada por Fast Company; la herramienta usa 15 minutos por defecto (verificado el 14/10/2026).
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la tasa de ocupación facturable?
Divida las horas facturadas al cliente entre las horas trabajadas en la semana y multiplique por 100. Con 26 horas facturables de 37,5, la tasa es del 69,3 %. El resto son tareas administrativas, reuniones internas y formación.
¿Qué tasa de ocupación debe buscar una consultora o agencia?
La herramienta usa una referencia habitual del 75 al 85 % de horas facturables; avisa de sobrecarga administrativa por debajo del 60 % y de riesgo de agotamiento por encima del 85 %. Entre el 60 y el 75 % indica «por debajo del objetivo». Son costumbres del sector, no una norma.
¿Cuánto se tarda en recuperar la concentración tras una interrupción?
Los trabajos de Gloria Mark (Universidad de California en Irvine) dan una media de 23 minutos y 15 segundos para volver a la tarea interrumpida. La herramienta propone 15 minutos por defecto, modificables. Con 14 interrupciones de 15 minutos se pierden 3,5 horas al día.
¿Cómo valora la herramienta una hora perdida?
Multiplica el salario bruto anual por 1,42 para aproximar el coste para la empresa y lo divide entre 44 semanas laborables y las horas semanales. Con 52 000 € brutos y 37,5 horas, resultan 44,75 € por hora. El coeficiente es una media indicativa, no un valor legal.
¿La herramienta es realmente gratuita?
Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.
¿Están protegidos mis datos?
Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.