Buscador de horario de reunión entre husos horarios
Elija sus ciudades para obtener las 3 franjas que mejor encajan en el horario de oficina de cada una.
Encontrar una hora de reunión entre husos: método de puntuación
Para cada hora UTC, la herramienta calcula la hora local de cada ciudad y la puntúa: 3 entre las 9 y las 18 h, 2 de 7 a 9 h y de 18 a 21 h, 0 de noche. Propone las tres horas cuya peor nota es la más alta y, después, el mejor total. Las diferencias horarias son las del día siguiente (el del archivo .ics), horario de verano incluido, según las reglas de cada país.
El cálculo
Hora local = hora UTC + diferencia de la ciudad, módulo 24. Cada hora UTC recibe una puntuación de 100 × la nota mínima + la suma de notas, de modo que una hora en la que nadie está en plena noche siempre gana a una hora con mejor total. En caso de empate, gana la hora UTC más temprana.
Ejemplo con las ciudades por defecto
En horario de verano, París (UTC+2), Londres (UTC+1), Nueva York (UTC−4) y San Francisco (UTC−7): las tres horas propuestas son las 14, 15 y 16 h UTC, con un total de 11 sobre 12. A las 14 h UTC son las 16 h en París, las 15 h en Londres, las 10 h en Nueva York y las 7 h en San Francisco, única ciudad fuera del horario de oficina. Ninguna hora llega a 12, porque las 9 horas de diferencia entre París y California no dejan una franja común de 9 a 18 h.
Diferencias y cambios de hora
- Cada ciudad tiene su huso horario (Europe/Paris, America/New_York, Australia/Sydney…) y su diferencia se lee para el día siguiente, horario de verano incluido: París y Berlín +2 en verano y +1 en invierno, Londres +1 o 0, Nueva York y Montreal −4 o −5, San Francisco −7 o −8, Sídney +11 de octubre a abril y +10 el resto del año.
- En invierno (después del 25 de octubre de 2026 en Europa y del 1 de noviembre en Norteamérica), París, Londres, Nueva York y San Francisco tienen sus mejores horas a las 15, 16 y 17 h UTC.
- Tokio, Singapur, Dubái, la India y São Paulo no cambian la hora, así que sus diferencias son exactas todo el año.
- La etiqueta de las mejores horas da la hora de París con su diferencia del momento. El archivo .ics va en UTC y su agenda lo convierte, para el día siguiente y con 60 minutos de duración. Para otra fecha, tras un cambio de hora, compruebe la hora local en su agenda.
Compruebe la hora local en su agenda antes de enviar la invitación.
Fuentes y fechas: Directiva 2000/84/CE (horario de verano del último domingo de marzo al último domingo de octubre); normas estadounidenses según el NIST (del segundo domingo de marzo al primer domingo de noviembre, Energy Policy Act de 2005); Gobierno de Nueva Gales del Sur para Sídney (verificado el 14/10/2026).
Preguntas frecuentes
¿A qué hora conviene una reunión entre París y Nueva York?
Con 6 horas de diferencia, la franja común de oficina va de las 15 a las 18 h en París, es decir de 9 a 12 h en Nueva York. Las 16 h en París (10 h en Nueva York) dejan margen a ambos lados. La diferencia baja a 5 horas entre el 25 de octubre y el 1 de noviembre de 2026, cuando Europa ya ha cambiado la hora y Estados Unidos todavía no.
¿Tiene en cuenta la herramienta el cambio de hora?
Sí. Cada ciudad tiene su huso horario y la herramienta lee su diferencia para el día siguiente, horario de verano incluido: París en UTC+2 en verano y UTC+1 en invierno, Nueva York en UTC−4 o UTC−5, Sídney en UTC+11 desde el 4 de octubre de 2026. Para una reunión más lejana, tras un cambio de hora, compruebe la hora en su agenda.
¿Cómo clasifica la herramienta las horas?
Cada hora local recibe 3 puntos entre las 9 y las 18 h, 2 entre las 7 y las 9 h o entre las 18 y las 21 h, y 0 de noche. La clasificación favorece primero la hora en que la ciudad peor situada tiene la mejor nota y después el total. Con cuatro ciudades el máximo es de 12 puntos.
¿Se puede encontrar una hora común entre Europa, América y Asia?
Rara vez sin que alguien salga perdiendo. En horario de verano, para París, Nueva York y Tokio, la mejor hora de la herramienta son las 11 h UTC: 13 h en París, 7 h en Nueva York y 20 h en Tokio, de modo que solo el equipo de París está en horario de oficina. En invierno, ninguna hora evita la noche a alguna de las tres ciudades. Rotar la hora de una reunión a otra reparte el esfuerzo entre los equipos.
¿La herramienta es realmente gratuita?
Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.
¿Están protegidos mis datos?
Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.