Rentabilidad de proyectos: margen, tarifa media y burn rate

Margen de un proyecto a precio cerrado o por horas y burn rate

El margen bruto de un proyecto es ingresos − (horas × coste interno por hora de cada perfil + gastos externos). Por horas, los ingresos son las horas dedicadas × tarifa facturada y el coste corresponde a esas mismas horas. A precio cerrado, el precio del contrato se compara con el coste del proyecto completo: horas presupuestadas de cada perfil, u horas dedicadas si las superan. El burn rate indica qué parte del presupuesto de horas ya se ha consumido: 183 h de 240, es decir, el 76,3 %, en el ejemplo por defecto.

Cálculos

• Coste interno consumido = suma de horas dedicadas × coste por hora de cada perfil.
• Ingresos = precio cerrado del contrato o, por horas, suma de horas dedicadas × tarifa facturada.
• Margen = ingresos − coste interno − gastos externos; el coste interno es el de las horas dedicadas por horas y el de las horas presupuestadas (o dedicadas, si son más) a precio cerrado; porcentaje de margen = margen ÷ ingresos.
• Burn rate = horas dedicadas ÷ horas presupuestadas; la barra se pone en rojo por encima del 90 %.
• Tarifa diaria media = tarifa facturada media ponderada por las horas presupuestadas × 8 horas.

Ejemplo con los valores por defecto

Cuatro perfiles (jefe de proyecto, arquitecto, diseñador, tester), 240 h presupuestadas, 183 h dedicadas y 2.500 € de gastos externos. Coste interno consumido: 7.355 €. Con un precio cerrado de 35.000 €, las 240 h presupuestadas cuestan 9.510 €: el margen mostrado es 35.000 − 9.510 − 2.500 = 22.990 €, es decir, un 65,7 %. Por horas, las 183 h se facturan 17.890 € y el margen baja a 8.035 €, un 44,9 %. La tarifa media es de 96 €/h, es decir, 768 € al día.

Atención con el precio cerrado

A precio cerrado, el margen mostrado es el de final de proyecto: cada perfil cuenta por sus horas presupuestadas, o por sus horas dedicadas en cuanto superan el presupuesto, de modo que cualquier desviación reduce el margen al momento. Si el arquitecto dedica 150 h en lugar de 120, el margen baja a 21.640 €, un 61,8 %. Si prevé una desviación mayor, aumente las horas presupuestadas del perfil afectado.

Límites

• Los costes internos por hora deben incluir salario, cotizaciones y gastos generales.
• Los importes son sin IVA y la herramienta no gestiona anticipos ni desfases de facturación.

Entre las herramientas de gestión de proyectos del sitio, esta sigue la rentabilidad de un servicio vendido; la calculadora EVM proyecta el coste final de un proyecto interno y la de días laborables fija el calendario.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el margen bruto de un proyecto a precio cerrado?

Reste al precio del contrato el coste interno de las horas (horas × coste por hora con cargas de cada perfil) y los gastos externos. Para un precio cerrado de 35.000 €, 12.010 € de costes previstos dejan un margen de 22.990 €, un 65,7 %.

¿Qué es el burn rate de un proyecto?

Es la parte del presupuesto de horas ya consumida: horas dedicadas ÷ horas presupuestadas. Con 183 h de 240, el burn rate es del 76,3 %; la herramienta pone el indicador en rojo por encima del 90 %, cuando el trabajo restante debe caber en menos del 10 % de las horas.

¿Cómo se calcula una tarifa diaria media?

Pondere la tarifa facturada de cada perfil por sus horas presupuestadas, divida entre el total de horas y multiplique por 8 horas. En el ejemplo, 23.150 € facturables en 240 h dan 96 €/h, es decir, 768 € al día.

¿Precio cerrado o por horas: qué modelo es más rentable?

A precio cerrado, el margen depende de cumplir las horas: cada hora de más lo reduce. Por horas, cada hora dedicada se factura y el margen por hora es fijo. En el ejemplo, por horas se obtiene un 44,9 % de margen sobre 183 h, y el precio cerrado de 35.000 € da un 65,7 % si se cumplen las 240 h previstas.

¿La herramienta es realmente gratuita?

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