Generador de actas de reunión y matriz de acciones RACI

Acta de reunión con matriz RACI: quién realiza, aprueba y opina

El generador convierte las decisiones de una reunión en un plan de acción en el que cada tarea recibe cuatro roles: R la realiza, A la aprueba y responde del resultado, C es consultado antes e I es informado después. Cada fila lleva además una prioridad MoSCoW (MUST, SHOULD, COULD) y una fecha límite, y el conjunto se copia como tabla Markdown de siete columnas.

Los cuatro roles RACI

• R, realiza: la persona o personas que hacen el trabajo.
• A, aprueba: quien valida y rinde cuentas. La práctica RACI admite una sola por tarea, como recuerda la leyenda de la herramienta.
• C, consultado: el experto al que se pide opinión antes de actuar (intercambio en ambos sentidos).
• I, informado: la persona o el equipo al que se comunica el resultado (información en un solo sentido).

En una tarea pequeña una misma persona puede ser R y A: en el ejemplo, el desarrollador principal realiza y aprueba la acción técnica.

Qué genera la herramienta

Usted introduce título, fecha, participantes, orden del día y decisiones acordadas, y luego una fila por acción: prioridad, tarea, R, A, C, I y fecha límite. Una acción nueva recibe la prioridad MUST y una fecha límite a siete días. El botón de copia arma un acta en Markdown: título, fecha, participantes, orden del día, decisiones y la tabla «Prioridad | Tarea | R | A | C | I | Vencimiento», con las fechas en formato AAAA-MM-DD.

Ejemplo

Decisión: elegir un proveedor de pagos. Acción: terminar la maqueta del proceso de pago. R = la diseñadora UX, A = el product owner, C = el desarrollador principal, I = la dirección de marketing, prioridad MUST, vencimiento una semana después de la reunión. Cada cual sabe si debe actuar, validar, opinar o solo leer el acta.

Límites

• La herramienta no comprueba nada: acepta dos A, una fila sin R o una fecha límite anterior a la reunión. La revisión corre de su cuenta.
• La priorización MoSCoW llega hasta COULD; no se ofrece la categoría WON'T (descartado por ahora).
• No se guarda nada entre visitas: copie el acta antes de salir de la página.

Esta herramienta sirve después del debate, para atribuir responsabilidades. Para cronometrar los temas durante la reunión, el gestor de orden del día con temporizador resulta más adecuado.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre R y A en una matriz RACI?

R (realiza) hace el trabajo y A (aprueba) valida el resultado y responde de él. Una tarea puede tener varios R, pero la práctica RACI solo admite un A. En una tarea pequeña la misma persona puede ser R y A.

¿Qué diferencia hay entre consultado (C) e informado (I)?

El consultado da su opinión antes de que se realice la tarea, así que el intercambio va en ambos sentidos. El informado solo recibe el resultado una vez terminada. Poner a demasiadas personas en C frena las decisiones; la mayoría de las partes interesadas encaja en I.

¿Qué significan MUST, SHOULD y COULD?

Son los tres primeros niveles del método MoSCoW: imprescindible, importante pero no bloqueante y deseable si hay tiempo. La herramienta asigna MUST por defecto a cada acción nueva, con una fecha límite a siete días; la categoría WON'T no se ofrece.

¿Comprueba la herramienta que la matriz RACI es correcta?

No. Acepta dos A en una misma fila, una acción sin R o una fecha límite anterior a la reunión. Revise cada fila antes de copiar el acta: al menos un R y un único A por acción.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.