Calculateur résolution numérisation OCR & stockage archivage

Poids d'un scan OCR selon le DPI et la couleur : calcul et exemple

Volume total = nombre de pages × (poids moyen d'une page compressée + 8 Ko de couche texte OCR). L'outil retient 45 Ko par page A4 en noir et blanc à 300 DPI, 180 Ko en niveaux de gris et 400 Ko en couleur : 5 000 pages en noir et blanc représentent environ 259 Mo, contre 1,95 Go en couleur.

Les hypothèses de poids par page

Ces poids moyens de page A4 compressée sont des valeurs forfaitaires de l'outil ; il y ajoute 8 Ko de couche texte par page. Le temps de traitement compte 0,8 seconde par page et le coût cloud multiplie les gigaoctets par 0,023.

Exemple

5 000 pages en noir et blanc à 300 DPI : 5 000 × 53 Ko ÷ 1 024 = 259 Mo, environ 67 minutes de traitement, coût cloud affiché 0,01 par mois (valeur plancher). Les mêmes pages en couleur : 408 Ko par page, 1,95 Go.

Ce qu'impose la règle fiscale française

Pour qu'une facture papier numérisée remplace l'original, la copie doit reproduire le document à l'identique : couleurs reproduites quand elles ont un sens (tampon, signature, annotation), aucun traitement d'image, compression sans perte uniquement. Un scan en noir et blanc ou compressé avec perte (JBIG2 ou JPEG en mode avec perte) peut donc ne pas suffire. La recommandation affichée sous le résultat (« 300 DPI noir et blanc ou niveaux de gris », compression sans perte) est un usage courant, pas une exigence de ce texte.

Limites

• Format A4 uniquement, sans choix du format de compression : les poids par page sont forfaitaires.
• Le coût cloud reprend le tarif en dollars de la première tranche d'Amazon S3 Standard et l'affiche en dollars, hors requêtes et transferts.
• Le poids réel dépend du scanner, du contenu des pages et du logiciel de compression.

Sources et dates : article A102 B-2 du livre des procédures fiscales, créé par l'arrêté du 22 mars 2017, version en vigueur depuis le 31 mars 2017. Tarif S3 Standard de 0,023 $ par Go et par mois (région US East, première tranche de 50 To) : valeur indicative, non vérifiée sur la page tarifaire d'AWS (vérifié le 14/10/2026).

Questions fréquentes

Quelle résolution choisir pour numériser des documents avec OCR ?

300 DPI est le réglage par défaut de l'outil et le compromis le plus courant pour un texte imprimé. 150 DPI suffit pour un aperçu, 600 DPI sert aux petits caractères ou aux documents d'archive, au prix d'un fichier environ 2,7 fois plus lourd en noir et blanc (120 Ko contre 45 Ko par page).

Combien pèsent 1 000 pages scannées en PDF ?

Avec les hypothèses de l'outil à 300 DPI : environ 52 Mo en noir et blanc (53 Ko par page, couche OCR comprise), 184 Mo en niveaux de gris et 398 Mo en couleur. Le poids réel varie selon le scanner et le contenu des pages.

Peut-on numériser une facture en noir et blanc pour détruire l'original ?

En France, l'article A102 B-2 du livre des procédures fiscales exige une reproduction à l'identique : les couleurs porteuses de sens (tampon, signature, annotation) doivent être conservées, et seule la compression sans perte est admise. Un scan noir et blanc n'est donc acceptable que si les couleurs de l'original ne portent aucune information.

Combien coûte le stockage cloud de mes archives numérisées ?

L'outil multiplie le volume en gigaoctets par 0,023, le tarif mensuel de la première tranche d'Amazon S3 Standard en dollars, avec un minimum de 0,01. 50 000 pages couleur à 600 DPI (57,6 Go) reviennent ainsi à environ 1,32 par mois, hors frais de requêtes et de transfert.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.