Ordine pranzo in ufficio: divisione del conto
Dividi facilmente il conto dei pasti di gruppo (spese di consegna, mance, sconti) tra colleghi con gli importi netti di ciascuno.
Dividere il conto del pranzo di squadra con i buoni pasto
Ogni collega paga i propri piatti più una quota uguale delle spese comuni (antipasti, consegna, mancia, meno lo sconto), ripartite solo tra chi le condivide. Poi si detraggono i buoni pasto di ciascuno e il resto si incassa con carta o bonifico. Per 4 colleghi e un ordine da 74 €, lo strumento ripartisce 30 € in buoni e 44 € in pagamento diretto.
Formula
- Fondo comune = spese comuni + mancia − sconto (mai negativo).
- Quota comune = fondo comune ÷ numero di colleghi che spuntano «dividi spese» (tutti i colleghi se nessuno spunta).
- Dovuto a testa = piatti individuali + quota comune (se spuntata).
- Resto da pagare = dovuto − (numero di buoni × valore nominale, al massimo 25 € al giorno), minimo 0.
Esempio (valori predefiniti)
| Collega | Piatti | Quota comune | Dovuto | Buoni | Resto |
|---|---|---|---|---|---|
| Alexandre | 14,50 | 6,00 | 20,50 | 10 | 10,50 |
| Sophie | 12,00 | 6,00 | 18,00 | 10 | 8,00 |
| Karim | 18,00 | 6,00 | 24,00 | 0 | 24,00 |
| Léa | 11,50 | 0 | 11,50 | 10 | 1,50 |
Spese comuni di 15 € + mancia di 3 € = 18 €, divisi tra 3 persone (Léa non prende l'antipasto): 6 € a testa. Totale 74 €, di cui 30 € in buoni pasto e 44 € da incassare. Lo strumento genera anche un riepilogo da incollare in Slack o Teams.
Limiti
- Lo sconto si applica solo al fondo comune: se lo supera, l'eccedenza sparisce dalla ripartizione ma resta detratta dal totale.
- Oltre il limite legale di 25 € al giorno, i buoni inseriti non vengono contati; il valore di un buono oltre il dovuto non viene né mostrato né riportato.
Fonti e date: buoni pasto (titres-restaurant): limite di utilizzo di 25 € al giorno (Code du travail, articoli R3262-1 e seguenti, tra cui R3262-10), nessun resto sui buoni cartacei, addebito al centesimo con la carta, prodotti alimentari non direttamente consumabili accettati fino al 31/12/2026 (Service Public, scheda F21059, verificata l'08/07/2026; verificato il 14/10/2026).
Domande frequenti
Come dividere le spese di consegna tra colleghi?
Sommate consegna, antipasti condivisi e mancia, togliete lo sconto, poi dividete per il numero di persone che ne approfittano. Con 15 € di spese e 3 € di mancia divisi in tre, ognuno aggiunge 6 € ai propri piatti. Togliete la spunta a «dividi spese» per un collega che non prende nulla in comune.
Quanti buoni pasto si possono usare al giorno?
Il Code du travail ne limita l'uso a 25 € al giorno (articolo R3262-10), su carta o in formato elettronico. Un pasto da 24 € può quindi essere pagato interamente con i buoni, ma un conto da 30 € no. Lo strumento applica questo limite: con 3 buoni da 10 € per un dovuto di 40 €, conta 25 € di buoni e 15 € da pagare.
Il ristorante dà il resto su un buono pasto?
No per i buoni cartacei: l'esercente non può dare il resto e l'eccedenza va persa. Con una carta o un'app, l'addebito è dell'importo esatto. Per un piatto da 8 € pagato con un buono cartaceo da 10 €, conviene aggiungere un dolce o una bibita da 2 €.
Si possono usare i buoni pasto al supermercato nel 2026?
Sì: fino al 31/12/2026 servono ad acquistare qualsiasi prodotto alimentare, anche non direttamente consumabile (pasta, farina, carne cruda), secondo il Service Public. Alcol, dolciumi e prodotti per animali restano esclusi. L'esercente non è obbligato ad accettarli.
Lo strumento è davvero gratuito?
Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.
I miei dati sono protetti?
Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.