Calcolatore risoluzione scansione OCR e archiviazione

Trova il giusto compromesso DPI (150, 300, 600 DPI), modalità a colori o B/N per la conformità OCR e la conservazione a norma.

Peso di una scansione OCR per DPI e colore: calcolo ed esempio

Volume totale = numero di pagine × (peso medio di una pagina compressa + 8 KB di livello di testo OCR). Lo strumento considera 45 KB per pagina A4 in bianco e nero a 300 DPI, 180 KB in scala di grigi e 400 KB a colori: 5.000 pagine in bianco e nero rappresentano circa 259 MB, contro 1,95 GB a colori.

Le ipotesi di peso per pagina

Modalità150 DPI300 DPI600 DPI
Bianco e nero25 KB45 KB120 KB
Scala di grigi80 KB180 KB450 KB
Colore a 24 bit150 KB400 KB1.200 KB

Questi pesi medi di pagina A4 compressa sono valori forfettari dello strumento; a essi si aggiungono 8 KB di livello di testo per pagina. Il tempo di elaborazione conta 0,8 secondi per pagina e il costo cloud moltiplica i gigabyte per 0,023.

Esempio

5.000 pagine in bianco e nero a 300 DPI: 5.000 × 53 KB ÷ 1.024 = 259 MB, circa 67 minuti di elaborazione, costo cloud mostrato di 0,01 al mese (valore minimo). Le stesse pagine a colori: 408 KB per pagina, 1,95 GB.

Cosa impone la norma fiscale francese

Perché una fattura cartacea scansionata sostituisca l'originale, la copia deve riprodurre il documento in modo identico: colori riprodotti quando hanno un significato (timbro, firma, annotazione), nessuna elaborazione dell'immagine, solo compressione senza perdita. Una scansione in bianco e nero o compressa con perdita (JBIG2 o JPEG in modalità con perdita) può quindi non bastare. La raccomandazione mostrata sotto il risultato («300 DPI in bianco e nero o scala di grigi», compressione senza perdita) è una prassi comune, non un obbligo di questo testo.

Limiti

  • Solo formato A4, senza scelta del formato di compressione: i pesi per pagina sono forfettari.
  • Il costo cloud riprende la tariffa in dollari del primo scaglione di Amazon S3 Standard e la mostra in dollari, escluse richieste e trasferimenti.
  • Il peso reale dipende dallo scanner, dal contenuto delle pagine e dal software di compressione.

Fonti e date: articolo A102 B-2 del libro delle procedure fiscali, creato dal decreto del 22 marzo 2017, versione in vigore dal 31 marzo 2017. Tariffa S3 Standard di 0,023 $ per GB al mese (regione US East, primo scaglione di 50 TB): valore indicativo, non verificato sulla pagina dei prezzi di AWS (verificato il 14/10/2026).

Domande frequenti

Quale risoluzione scegliere per scansionare documenti con OCR?

300 DPI è l'impostazione predefinita dello strumento e il compromesso più comune per un testo stampato. 150 DPI basta per un'anteprima, 600 DPI serve per i caratteri piccoli o i documenti d'archivio, al prezzo di un file circa 2,7 volte più pesante in bianco e nero (120 KB contro 45 KB per pagina).

Quanto pesano 1.000 pagine scansionate in PDF?

Con le ipotesi dello strumento a 300 DPI: circa 52 MB in bianco e nero (53 KB per pagina, livello OCR compreso), 184 MB in scala di grigi e 398 MB a colori. Il peso reale varia in base allo scanner e al contenuto delle pagine.

Si può scansionare una fattura in bianco e nero per distruggere l'originale?

In Francia, l'articolo A102 B-2 del libro delle procedure fiscali richiede una riproduzione identica: i colori portatori di significato (timbro, firma, annotazione) devono essere conservati, e solo la compressione senza perdita è ammessa. Una scansione in bianco e nero è quindi accettabile solo se i colori dell'originale non portano alcuna informazione.

Quanto costa l'archiviazione cloud dei miei archivi scansionati?

Lo strumento moltiplica il volume in gigabyte per 0,023, la tariffa mensile del primo scaglione di Amazon S3 Standard in dollari, con un minimo di 0,01. 50.000 pagine a colori a 600 DPI (57,6 GB) costano così circa 1,32 al mese, escluse le spese di richiesta e di trasferimento.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.