Calculadora de distribuição do tempo de fala (reunião)

Tempo de fala em reunião: medir a equidade das participações

A ferramenta cronometra cada participante e compara a sua parcela do tempo total de fala com a parcela ideal, 100% dividido pelo número de participantes (20% com cinco). A pontuação de equilíbrio é igual a 100 menos 2,2 vezes o desvio padrão das parcelas, com piso em 10; a partir de 70, a discussão é exibida como equilibrada.

Como a ferramenta conta

Clique em um participante para iniciar o seu cronômetro; um clique em outro alterna a contagem, um segundo clique no mesmo pausa. Só um cronômetro corre por vez e os silêncios não são contados. A parcela de cada um = seus segundos ÷ total de segundos × 100, arredondada para o décimo.

• Dominante: parcela superior ao dobro da parcela ideal e a 35%, ou seja, mais de 40% com cinco participantes.
• Pouco participativo: parcela inferior a 0,35 vez a parcela ideal (7% com cinco) e menos de um minuto de fala.
• Pontuação: desvio padrão das parcelas em torno da parcela ideal, depois 100 − 2,2 × desvio padrão, arredondado, mínimo 10.

Exemplo

Valores de demonstração: 8 min, 5 min 20 s, 4 min, 2 min e 30 s, ou seja, 19 min 50 s no total. Parcelas: 40,3%, 26,9%, 20,2%, 10,1% e 2,5%. O desvio padrão em torno de 20% é de 13,15, resultando em uma pontuação de 100 − 28,9 = 71/100: a reunião é exibida como “equilibrada”, embora o primeiro participante seja marcado como dominante e o último como pouco participativo. A pontuação resume a dispersão geral, os rótulos sinalizam os casos individuais; leia os dois. Se cada um falar 5 minutos, a pontuação chega a 100; se uma única pessoa falar, cai para 12.

Limites

• A lista tem cinco participantes predefinidos, que não podem ser renomeados nem ampliados: com oito pessoas, a parcela ideal real seria 12,5%, não 20%.
• A contagem é manual, sem detecção de áudio; um clique esquecido distorce a distribuição.
• Os limites (35%, 70 pontos, coeficiente 2,2) são convenções da ferramenta, não uma norma de facilitação.
• Nada é salvo; o botão de cópia produz um relatório em texto com durações, parcelas e rótulos.

Esta ferramenta mede quem fala e quanto; para calcular o que a reunião custa em salários, use a calculadora de custo de reunião.

Perguntas frequentes

Como medir o tempo de fala de cada pessoa durante uma reunião?

Clique no nome da pessoa que toma a palavra: o cronômetro dela começa e o do participante anterior para. No fim da reunião, a ferramenta exibe a duração e a parcela de cada um, arredondada para o décimo de ponto percentual, e pode copiar um relatório em texto.

Qual é a distribuição ideal do tempo de fala?

A ferramenta adota como referência uma parcela igual para todos: 100% dividido pelo número de participantes, ou seja, 20% para os cinco participantes da lista. O score de equilíbrio mede o desvio em relação a essa distribuição igual.

A partir de quando se considera que uma pessoa monopoliza a palavra?

A ferramenta marca uma pessoa como “dominante” quando sua parcela ultrapassa ao mesmo tempo o dobro da parcela ideal e 35% do tempo total; com cinco participantes, isso equivale a mais de 40%. Esse limite é uma convenção da ferramenta.

Como o score de equidade de 100 é calculado?

A ferramenta calcula o desvio padrão das parcelas em torno da parcela ideal, multiplica-o por 2,2 e o subtrai de 100, com um mínimo de 10. Com os valores de demonstração, o desvio padrão de 13,15 dá 71/100, logo acima do limite de 70 que exibe “discussão equilibrada”.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.