Matriz de Eisenhower: priorize tarefas em 4 quadrantes
Classifique cada tarefa por urgência e importância e saiba o que fazer agora, o que planejar, o que delegar e o que eliminar da sua lista.
Priorizar tarefas com a matriz de Eisenhower: os 4 quadrantes
A matriz de Eisenhower classifica cada tarefa a partir de duas perguntas, urgente ou não, importante ou não, o que dá quatro quadrantes: fazer (urgente e importante), planejar (importante, não urgente), delegar (urgente, não importante) e eliminar (nem um nem outro). A ferramenta organiza as suas tarefas nesses quatro campos e as guarda no seu navegador.
A regra de classificação
| Urgente | Não urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Q1: fazer agora (crises, prazos) | Q2: planejar (estratégia, desenvolvimento, prevenção) |
| Não importante | Q3: delegar (interrupções, alguns e-mails, reuniões) | Q4: eliminar (distrações) |
Uma tarefa é urgente quando o prazo está próximo ou exige uma resposta imediata; é importante quando serve aos seus objetivos. O quadrante Q2 é o que o método procura proteger: o que é planejado a tempo não acaba em Q1.
Exemplo
Segunda-feira de manhã, cinco tarefas: uma declaração a entregar na mesma noite e um bug bloqueante em produção vão para o Q1; a preparação de um treinamento previsto para daqui a três meses vai para o Q2; um pedido de orçamento que um colega pode tratar vai para o Q3; a triagem de newsletters antigas vai para o Q4. Apenas duas tarefas exigem, portanto, a sua atenção imediata.
Como a ferramenta funciona
- Digite uma tarefa, escolha Q1 a Q4 (Q1 por padrão) e clique em Adicionar.
- As tarefas são salvas no armazenamento local do navegador: permanecem depois de fechar a aba, mas não se sincronizam entre dispositivos e desaparecem se você limpar os dados do site ou navegar em modo privado.
- Para mudar uma tarefa de quadrante, arraste-a com o mouse até o quadrante desejado; em uma tela de toque, exclua-a e recrie-a no lugar certo.
- A ferramenta não gerencia prazo, ordenação nem exportação.
O método deve seu nome a Dwight D. Eisenhower, a quem se atribui a distinção entre o urgente e o importante; Stephen Covey o popularizou na forma de matriz.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre uma tarefa urgente e uma tarefa importante?
Uma tarefa urgente tem prazo próximo ou exige uma resposta imediata; uma tarefa importante faz avançar os seus objetivos. Os dois critérios se combinam em quatro quadrantes: somente uma tarefa ao mesmo tempo urgente e importante vai para o Q1, para ser tratada agora.
O que colocar no quadrante “Planejar”?
As tarefas importantes sem prazo imediato: estratégia, treinamento, prevenção, preparação de um projeto. Reserve um horário na sua agenda para elas; do contrário, acabam se tornando urgentes e caindo no Q1.
Minhas tarefas continuam salvas se eu fechar a página?
Sim, no armazenamento local do navegador usado. Elas não são sincronizadas com outro dispositivo ou navegador e desaparecem se você limpar os dados do site ou usar a navegação privada.
Como mover uma tarefa para outro quadrante?
Com o mouse, arraste a tarefa e solte-a em outro quadrante. Em uma tela de toque, onde arrastar e soltar não está disponível, exclua-a com o ícone da lixeira, escolha o novo quadrante (Q1 a Q4) no seletor Prioridade e adicione-a de novo.
A ferramenta é realmente gratuita?
Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.
Meus dados estão protegidos?
Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.